在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为发展的关键要素。它不仅关乎企业的成本控制与效率提升，更是企业合规经营和可持续发展的重要保障。在这个领域，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其独特的优势和创新的解决方案，积极推动着企业财务数字化的进程。
合思创立于2014年，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业量身打造全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。接下来，让我们深入了解合思，进行一场精彩的报销案例分享。
合思全景：科技领航的财务新势力
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身是易快报，是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的科技人才，为产品的创新和升级提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一平台的搭建，为企业的财务管理带来了全新的体验和变革。
核心利器：创新驱动的产品矩阵
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。以往，企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致管理效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的管理效率，还让财务管理更加精准和规范。通过合思费控，企业可以实现对费用的精细化管理，有效控制成本。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，合思商城都能实现全场景覆盖。
从消费到入账，合思商城实现了全流程优化。它具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能，消费数据可以进行可视化分析。同时，“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业降低差旅成本，提高差旅管理效率。
- 合思档案：先进的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。传统的会计档案管理存在空间占用大、检索困难等问题，而合思档案打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。
通过合思档案，企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
- 实时收支一体解决方案：对公业务的得力助手
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是管理的难点。合思的解决方案轻松解决了这一难题，能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
优势对比：合思VS传统财务管理
在传统的财务管理方式中，财务报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要投入大量精力进行审核、入账和归档。而合思的无需报销解决方案具有显著优势。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。合思费控实现了全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪，相比传统费控管理，大大提高了管理效率和准确性。
合思档案打破物理空间限制，实现线上自由调阅，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，而传统会计档案管理存在空间占用大、检索困难等问题。通过与传统财务管理方式的对比，我们可以清晰地看到合思在提高效率、降低成本、保障安全等方面的巨大优势。
成功典范：合思助力企业腾飞
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动力源：效率提升与成本节约的双赢
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，取得了显著的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。这一成功案例充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。 -
徐福记：差旅成本控制的卓越典范
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为徐福记带来了显著的成本节约。这一案例展示了合思商城在企业差旅管理方面的强大优势，能够帮助企业有效控制差旅成本，提高经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，取得了良好的管理成效。其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这一案例体现了合思档案在提高档案管理效率、降低成本、保障数据安全等方面的重要作用。
通过这些报销案例分享，我们可以看到合思在企业财务管理领域的卓越表现。合思通过其先进的产品和技术，为企业提供了全方位的财务数字化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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