在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力却日益激增，消费需求也在加速细分。在这样的背景下，连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当前经济环境压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，成为了行业发展的必然要求。
鸣鸣很忙：连锁经营的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。这不仅影响了员工的工作效率，也对企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思解决方案：全面赋能鸣鸣很忙财务变革
好马配好鞍才能跑得更远。为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销：成本合理收缩与合规管控
在差旅管理方面，合思提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，确保员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种信息化财务管理策略，让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核票
门店发票管理一直是连锁企业财务管理的难点之一。合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种信息化财务管理策略，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
对于员工的车补管理，合思也提供了智能化的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种信息化财务管理策略，实现了车补管理的自动化精细核算，提高了管理效率和准确性。
显著成果：财务数字化驱动鸣鸣很忙高效发展
合思付款·银企直联·自动记账的功能，为鸣鸣很忙的财务数字化转型提供了有力支持。鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
结语：连锁零售业财务数智化转型势在必行
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业要想脱颖而出，就必须积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在市场竞争中占据优势，不妨立即行动，选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在还可免费试用！
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