在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙为例，看看合思如何助力连锁零售企业解决财务痛点，实现合规发票管理，达成财务数智化转型。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务困境
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，让复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这中间经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了合规发票管理。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的财务管理带来了不小的挑战。
合思出手：打造全方位解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思带来了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，还能进行统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率，还加强了合规发票管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率，确保了合规发票管理的顺利进行。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步保障了财务管理的合规性和准确性。
系统落地：实施步骤有条不紊
引入合思系统后，第一步就是将业务数据和财务数据进行整合。通过数据的打通，实现了业务和财务的深度融合，为后续的流程自动化奠定了基础。
接着，配置系统功能，实现差旅申请、报销、发票管理、车补计算等流程的自动化。在合规发票管理方面，系统能够自动对发票进行校验和审核，确保发票的真实性和合规性。同时，自动化的流程减少了人为干预，提高了工作效率和准确性。
最后，对员工进行系统培训，使其熟悉新的报销流程和操作方法。通过培训，员工能够更好地掌握系统的使用技巧，提高工作效率，同时也能更好地配合企业的财务管理工作，确保合规发票管理的各项措施得到有效落实。
成果彰显：降本增效成效显著
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。这些成果的取得，离不开合思系统在合规发票管理等方面的卓越表现。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是提升企业竞争力的必由之路。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务痛点而烦恼，不妨借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效，提升竞争力。现在点击下方链接即可免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
