在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数智化已经成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，凭借以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。接下来，让我们深入了解合思在行政费用管控方面的卓越能力。
市场形势：数字化浪潮下行政费用管控转型迫在眉睫
随着数字化的迅猛发展，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了企业数字化转型的关键瓶颈，也是实现转型的重要环节。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力支持。在产业结构方面，自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。
此外，在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的必要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业进行财务数字化转型，加强行政费用管控已经势在必行。
痛点分析：行政费用管控顽疾待解
长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，因而未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。
费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理，这种方式存在滞后性和片面性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。在不同的费控能力分级阶段，存在着预算管控缺失、报销流程繁琐、数据统计困难等诸多问题，严重制约了企业行政费用管控的效率和效果。
解决方案整体策略概述：合思引领行政费用管控新方向
面对企业在行政费用管控方面的诸多痛点，合思有着清晰的总体思路和方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进，从而有效提升行政费用管控水平。
核心模块：构建行政费用管控坚实壁垒
合思提供的敏捷财务收支管理平台，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心模块。
费控管理平台具备强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应复杂多样的需求，将企业的决策层、财务部门和不同的业务部门紧密连接起来，实现业财一体化，为行政费用管控提供有力支撑。
财务中台则拥有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部与税务、司法、TMC等上下游集成，进一步完善行政费用管控体系。
竞争优势：合思行政费用管控脱颖而出
合思作为专精特新企业，强大的资金和技术实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的良好口碑和坚实的客户基础。合思的无需报销解决方案，能够显著提升员工的报销体验，实现全链路智能化管理，在行政费用管控方面具有领先优势。
成功案例：行政费用管控成效显著
中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都能明确追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，大大提升了行政费用管控的效果。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，不仅提高了员工报销审批效率，还削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，优化了行政费用管控流程。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，加强了行政费用管控力度。
服务体系：全方位保障行政费用管控
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全面、及时的服务。
合思能够根据不同行业客户的需求，定制化提供解决方案。例如，为医药、软件、连锁经营等行业的企业量身打造费控管理方案，满足各行业在行政费用管控方面的特殊需求。
同时，合思提供从系统搭建、使用培训到后续维护、升级的全流程服务，确保客户能够顺利使用和持续受益于合思的产品和服务，保障行政费用管控工作的顺利开展。
结尾：合思开启行政费用管控新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在行政费用管控方面发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源创造出更大的价值。
随着企业财务数字化的持续发展，合思将进一步拓展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
