在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇与挑战。合思积极参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，对电子凭证数字化转型的现状及趋势进行了全面洞察，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思以其独特的切入视角，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中奋勇前行。
智能财务枢纽：合思财务收支管理平台全貌
合思财务收支管理平台，宛如一座智能财务枢纽，专为中小企业量身打造。它的定位清晰明确，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率，让企业的财务运作更加顺畅高效。
该平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅申请、商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都能在这个平台上轻松完成。其主要功能丰富多样，涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
此外，平台还具备一系列特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出；退票预定功能让差旅安排更加灵活；AI 辅助决策功能为企业的财务管理提供智能化的建议；移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高工作效率；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
核心技术引擎：数字化处理与管理新突破
在电子凭证数字化处理方面，合思财务收支管理平台紧跟时代步伐。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，合思平台严格遵循相关标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。这一创新模式，让企业告别了传统的纸质凭证管理方式，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
“无需报销分级标准”是合思的又一重要成果。2022 年，艾瑞咨询与合思联合提出了这一标准，合思致力于推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进。在这个级别下，企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，业财协同效率得到显著提升。
合思还拥有全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，可以对多种会计类档案进行有效管理。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，合思极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的档案管理提供了更加科学、高效的解决方案。
优势彰显：对比传统与竞品脱颖而出
与传统报销模式相比，合思平台的优势十分明显。传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思平台实现了全流程数字化，彻底避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式相对滞后。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，这不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。合思的无需报销模式则为企业带来了全新的体验。员工在因公消费时无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，业财协同效率得到了极大提高。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时，可以更加方便地整合各种资源，提高管理效率。同时，合思产品严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。它能有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业在数字化转型的道路上更加安心。
实战见证：多行业应用成效显著
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链十分复杂。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。该品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理大量订单。以往，财务手工录入、审批和记账的效率极低，严重影响了企业的发展。使用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、业务流程断裂、费用管控难等问题。使用合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，会计档案管理效率低下。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达到了 91.6%。
展望未来：引领电子凭证数字化新风尚
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化浪潮中占据了有利地位。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发力，推动企业向更高的无需报销级别迈进，实现电子凭证全链路的智能流转。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业的数字化转型提供更加强有力的支持。
目前，合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其在市场上已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来发展前景十分广阔。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。
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