在数字化浪潮的推动下，数电票正逐步改变企业财务档案管理的格局。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。当前，企业在纸电混合时代的档案管理方式暴露出诸多问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。传统档案管理方式不仅存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，还导致资源浪费、协作滞后以及财税管理效率低下。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案应运而生，它为企业提供了一套完整的解决方案，成为企业应对数电票时代财务档案管理挑战的有力武器。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现了发票数据集成，让发票、回单、凭证、单据以及自定义档案能够自动匹配、应收尽收。企业无需打印纸质档案，即可便捷调阅，还能实现混序归集，免去繁琐的组装过程。合思档案的出现，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了管理的合规性。
核心功能：开启档案管理新时代
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大数据引擎驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据中，它能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过发票数据集成，将大量的发票数据进行高效处理，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。企业可以快速获取所需的发票信息，为财务决策提供有力支持。 -
档案扩展：无限可能的管理边界
档案扩展解决方案为企业打开了档案管理的新视野。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在合思档案中实现高效管理。同时，它还能进行财务档案全生命周期管理，从档案的创建、存储到销毁，都能进行全程跟踪和管理。发票数据集成在这个过程中发挥着重要作用，确保各类发票数据能够准确无误地纳入管理体系。 -
证据链完整：筑牢财务合规防线
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要利器。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。在这个过程中，发票数据集成确保了发票信息与其他档案数据的准确关联，为企业的财务合规提供了坚实保障。 -
数电票闭环：一站式管理无忧
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。通过发票数据集成，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加轻松、高效。
优势凸显：超越传统与同类
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成本节约：释放企业资源潜力
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的成本优势。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业在档案管理上节省大量的资源。同时，检索效率提升了90%，企业能够快速找到所需的档案信息。管理合规性达到100%，确保企业的财务档案管理符合国家政策要求。通过发票数据集成，企业能够更加高效地管理发票数据，避免了传统方式下的繁琐操作和资源浪费。 -
适应变革：紧跟数电票时代步伐
合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力。自主研发的工具包持续迭代，接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。在发票数据集成方面，它能够准确处理各种类型的发票数据，确保数据的准确性和完整性。无论是数电票还是其他电子凭证，合思档案都能轻松应对，为企业在数电票时代的发展提供有力支持。 -
广泛连接：打造全面数字化生态
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。通过发票数据集成，将不同系统中的发票数据进行整合，实现了数据的共享和流通。企业可以在一个平台上管理所有的发票信息，提高了工作效率和管理水平。 -
政策合规：引领企业稳健发展
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对政策变化和企业需求。在发票数据集成过程中，严格遵循国家相关规定，确保发票数据的安全和合规。企业可以放心使用合思档案，不用担心因政策变化而带来的风险。
应用案例：见证合思档案的实力
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票数据集成方面，它快速准确地处理了大量的发票数据，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min。企业的工作效率得到了极大提升，管理成本大幅降低。 -
集团企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。通过发票数据集成，将集团内各企业的发票数据进行统一管理，确保了数据的一致性和准确性。企业的档案管理更加规范、高效。 -
低效企业的成本节约之道
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过发票数据集成，将企业的发票数据进行集中管理，预估节省总体成本30W +/年。企业的档案管理效率得到了显著提升，成本得到了有效控制。 -
教育集团的流程简化之旅
某中国最大的K12民办教育集团之一面临着采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在发票数据集成方面，它实现了发票数据的快速采集和准确处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业财务档案管理的首选解决方案。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
