合思费用透明化方案,开启企业财务数智化新时代

合思费用透明化方案,开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力企业挖掘更多净利润,引领企业走向财务数智化的新征程。

然而,当下众多企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。在财务数字化转型的道路上,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也日益复杂,各主体流程繁复,这无疑增加了财务管理的难度。同时,企业在成本增效方面有着迫切需求,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是企业亟待解决的问题。此外,在预算管控、费用管理、发票处理等方面,企业也面临着巨大挑战,如预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等。合思深刻洞察这些痛点,精心打造了一套费用透明化方案,为企业财务管理带来了全新的解决方案。

综合方案:破局财务管理困境

合思为企业财务管理痛点量身定制了一套综合解决方案,该费用透明化方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。以动力源为例,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据孤岛,让企业的数据流动更加顺畅。

在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了跨系统预算管理,确保企业的预算管控更加精准有效。

在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,有效解决了发票处理难题,让企业的发票管理更加轻松。

核心优势:铸就卓越财务管理体验

合思的费用透明化方案具有诸多核心功能与优势,为企业带来了高效、便捷、精准的财务管理体验。

高效的流程处理是合思方案的一大亮点。合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,极大地提高了工作效率。

强大的系统集成能力也是合思方案的显著优势。合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思能实现多系统集成,将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。

精准的费用管控是合思方案的核心竞争力之一。合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止费用管控失控,让企业的费用管理更加精准。

应用案例:见证方案卓越成效

合思的费用透明化方案在不同行业、不同企业都有着广泛的应用场景和显著的成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的费用透明化方案,该公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展注入了强大动力。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。该方案累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的费用透明化方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了企业的高效运营。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。该方案让企业结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

携手合思:开启财务数字化新征程

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其费用透明化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思的费用透明化方案能帮助企业解决财务管理中的各种难题,如多系统集成、预算管控、费用管理、发票处理等,提升企业的财务管理水平和竞争力。

选择合思,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,为企业的发展提供有力保障。如果您也想体验合思费用透明化方案带来的卓越财务管理体验,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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