在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，目前电子凭证全面数字化应用仍面临多重数字鸿沟。
很多企事业单位在电子凭证入账时存在诸多误区，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等。这些误区严重影响了经济社会数字化转型的成效。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，且在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，费用报销合规问题亟待解决。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了这一时代需求，为应对电子凭证数字化转型和传统报销痛点，提供了一套全面且实用的解决方案。
合思数智魔方：解锁财务转型新密码
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障费用报销合规。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升费用报销合规水平。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案为企业打造了一个完整的费用报销合规链条，让企业在数字化转型中稳步前行。
合思平台：财务数智化的智慧引擎
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和优势，为企业的费用报销合规提供了强大支持。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，有效避免了传统报销方式中的繁琐流程，提高了费用报销合规性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，保障了发票管理的规范性，助力费用报销合规。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为费用报销合规提供了有力的档案支持。
平台提供商旅分析功能，能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业费用报销在合规的范围内进行。
合思方案：企业转型的成功密钥
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的实际效果，为企业的费用报销合规提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效保障了费用报销合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了费用报销合规。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，保障了费用报销合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地保障了费用报销合规。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、加强合规管理等，是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障。企业若想解决费用报销合规问题，开启财务数字化转型之旅，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式，了解更多关于合思的信息，还可进行免费试用，感受合思解决方案的魅力。
