合思助力企业实现财务报销规范化

合思助力企业实现财务报销规范化
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战,这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的发展。

首先,企业在财务收支管理中常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理困难重重,进、销项发票的有效管理也难以保障,这就像是三条原本应该并行的轨道,却始终无法完美衔接。

传统报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手工提交申请、经历人工审核,还得自行采购垫资,耗费大量的时间和精力。而财务人员在入账归档时,也需要进行大量的人工操作,效率极为低下,仿佛陷入了一个繁琐的迷宫,难以找到出口。

企业各系统之间的数据不连通,形成了一个个信息孤岛。数据无法实时共享和流转,这使得企业在决策时缺乏准确、及时的信息支持,影响了决策的科学性,如同在迷雾中航行,难以把握正确的方向。

费用管控方面,企业缺乏有效的手段,难以做到事前规划、事中控制和事后分析。费用支出不透明,合规性也难以保障,这就像是一个没有阀门的水龙头,水流肆意流淌,难以控制。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思全方位解决方案概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数字化转型的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将所有因公消费场景都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理变得更加高效、有序。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在这里进行线上商城订购,同时易商卡因公消费也能覆盖全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,它就像一位贴心的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理不再是一件繁琐的事情。

合思核心功能亮点揭秘

合思具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,支持发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等。它就像一位全能的助手,能够助力企业降本增效、合规经营,让企业在财务管理方面更加得心应手。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位专业的分析师,能够为企业提供准确、深入的财务分析,助力企业经营决策,让企业在市场竞争中抢占先机。

合思带来的具体收益呈现

对于员工来说,使用合思产品,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,据统计,可降低员工报销耗时达75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员使用合思产品后,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,让财务工作变得更加高效、准确。

企业使用合思产品,可实现业财融合,降低管理成本,挖掘收益洼地。它能够节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思就像一位精明的管家,帮助企业合理规划财务,提高经济效益。

合思档案可帮助企业减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%。它让企业的会计档案管理更加高效、便捷,节省了大量的时间和资源。

合思广泛的适用场景展示

合思产品和服务具有广泛的适用场景。在消费场景方面,它包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放,合思都能提供全面的支持。

在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景下,都能通过合思实现业财的有效连接和管理。

合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景,它可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。这让企业的采购管理更加高效、透明。

合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理场景,它可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。让企业的销售收款管理更加便捷、快速。

合思客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变,让企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了极大的便利和效益。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,也认可合思的财务收支管理解决方案。这些知名企业的选择,充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

财务报销规范化是企业财务管理的重要目标,而合思的产品和服务正是实现这一目标的有力工具。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。

现在就行动起来,选择合思,让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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