在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步走来。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石一般，横亘在单位会计数字化转型的进程中。在此关键时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型提供了重要的理论支持和实践指导。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，为客户提供更优质、更高效的服务。
核心利器：合思财务收支管理平台功能揭秘
合思的财务收支管理平台堪称企业财务管理的核心利器，它具备丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利和高效。
在差旅管理方面，平台实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一站式功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，即可轻松实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。
平台还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。快速资金结算功能支持多种支付方式，进一步提升了用户体验。
此外，合思财务收支管理平台的自动化档案管理功能十分出色。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供商旅分析功能，能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现自动化档案管理的高效运作。
创新突破：合思平台对比传统模式优势尽显
与传统模式相比，合思平台在电子凭证处理上具有显著的创新性和高效性，实现了自动化档案管理的全面升级。
传统模式下，电子凭证处理存在诸多问题。逆数字化现象较为普遍，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张和资源，还增加了档案管理的难度。伪数字化问题也不容忽视，将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数据的有效利用和管理。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在报销流程上，传统模式下大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台则实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在自动化档案管理方面具有明显优势。
合思平台通过先进的技术和功能，成功解决了电子凭证数字化转型面临的一系列问题。例如，缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题，在合思平台上都能得到有效解决，实现了电子凭证的高效收集、分发和处理，确保自动化档案管理的顺利进行。
值得一提的是，合思提出的“无需报销分级标准”，能够帮助企业从低级别逐步迈向高级别无需报销。从手工报销的L1级到高级无需报销的L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是传统模式难以企及的，为企业的自动化档案管理提供了全新的思路和方法。
实战见证：合思平台在不同企业的卓越成效
合思平台的实际应用效果在众多企业中得到了充分验证，为企业带来了显著的价值，同时也体现了其在自动化档案管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，业务覆盖全国销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，自动化档案管理水平大幅提升。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在自动化档案管理方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，自动化档案管理得到了有效改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思平台在自动化档案管理方面的强大优势。
展望未来：合思平台引领电子凭证数字化转型新征程
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还在自动化档案管理方面为企业提供了坚实的支持。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升自动化档案管理的水平。
合思平台不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续优化自动化档案管理功能。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其在电子凭证数字化转型领域的影响力将不断扩大，成为企业财务管理数字化转型的首选合作伙伴。
