在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，凭证类型繁杂、格式多样，协同困难且容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但实际情况却不容乐观。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思产品：智能财务的贴心之选
合思是北京合思信息技术有限公司旗下的一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思的产品定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为中小企业的财务收支管理提供全方位的解决方案。
使命愿景：推动转型实现多方协同费用管理
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在多方协同费用管理方面，合思发挥着重要作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
功能模块：全面覆盖多方协同费用管理场景
- 差旅申请模块
合思具备便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，同时也为多方协同费用管理提供了基础支持。 - 商旅订购模块
支持商旅线上订购是合思的一大亮点。员工可以通过系统进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地进行商务旅行安排。在多方协同费用管理中，这一功能有助于企业对差旅费用进行有效控制和管理。 - 发票采集模块
合思拥有强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还提高了发票处理的效率，为多方协同费用管理提供了准确的数据支持。 - 档案归档模块
所有相关文档资料都会在合思系统中被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档功能确保了企业财务数据的完整性和安全性，为多方协同费用管理提供了可靠的保障。
功能亮点：创新引领多方协同费用管理变革
- 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这一创新理念为多方协同费用管理带来了全新的变革。 - 开放生态场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，进一步提升了多方协同费用管理的效率和便捷性。 - 电子凭证转型优化
利用电子会计档案产品，合思实现了电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为多方协同费用管理提供了更高效的解决方案。 - 规则引擎强大搭建
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为多方协同费用管理提供了更强大的技术支持。
产品优势：卓越表现凸显多方协同费用管理价值
- 资金实力保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持确保了产品的持续研发和升级，为多方协同费用管理提供了坚实的后盾。 - 服务网络广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，满足多方协同费用管理的需求。 - 集成能力强大
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势有助于企业实现多方协同费用管理的一体化，提高管理效率。 - 免费试用体验
合思为新客户提供免费试用机会，可获得为期一个月的无忧体验版。无需任何费用即可开始使用，降低了企业的试用成本和风险，让企业能够更好地体验多方协同费用管理的优势。
目标用户与场景：精准适配多方协同费用管理需求
合思的目标用户主要是中小企业，能够满足其在财务收支管理、报销流程优化、成本控制等方面的需求。其应用场景广泛，涵盖了商旅场景，如员工差旅申请、预订、消费等；日常办公场景，如办公用品采购等；财务核算场景，如发票采集、审核对账、记账等；档案管理场景，如会计档案的归档、借阅等。在这些场景中，合思的多方协同费用管理功能能够发挥出最大的价值。
成功案例：见证多方协同费用管理成效
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这充分证明了合思在多方协同费用管理方面的强大能力。 - 企业提升协同效率
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 阅读品牌多面成效
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。这表明合思能够为不同行业的企业提供有效的多方协同费用管理解决方案。 - 教育品牌档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思在会计档案管理方面的优势，为多方协同费用管理提供了有力支持。
合思产品在电子凭证数字化转型过程中展现出了诸多优势和价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有丰富的功能、创新的亮点、强大的优势和众多成功案例，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
在电子凭证数字化转型的机遇面前，企业应积极行动起来，选择合思产品，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品，体验多方协同费用管理带来的全新变革，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
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