在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，犹如一座桥梁，连接着企业业务与财务的深度融合，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它宛如一位睿智的财务管家，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。在工业化中后期，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销的未来趋势，正朝着“无需报销”的方向发展。合思，无疑在这一领域扮演着举足轻重的角色。
企业费用管控痛点催生费控管理概念
企业费用支出管理一直是企业运营中的一块“心病”。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域往往未受到足够的重视。然而，费用实则存在于每一个企业的日常运营中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程，如同一场漫长而繁琐的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。
费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题如同一个个顽固的“毒瘤”，让费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。企业常常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角去看待费用支出。但本报告所提及的“费控”概念，并非传统视角下的费用管理，它是企业在事前、事中、事后对费用支出全流程的管控，是从滞后的财务视角向公司管理全局视角的转变。
随着企业供应商、外部监管机构数字化升级的加速，电子发票的普及如同打通了供应商与企业之间电子化报销的“任督二脉”，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式就像破旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费用管控流程在这样的管理方式下，显得笨拙而低效。
合思费控管理平台开启智能解决方案
合思费控管理平台犹如一颗璀璨的明珠，为企业费用管控流程带来了全新的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控管理平台可实现从L1 – L5不同等级的费控能力提升，而“无需报销”则是其最终的追求目标。在L3初级无需报销阶段，它集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验得到显著提升。就像给员工的报销之路铺上了一条平坦的高速路，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步优化了企业费用管控流程。这一阶段，就如同企业拥有了一个智能的费用管控中枢，自动处理各种费用报销事务，提高了工作效率。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思就像一位神通广大的魔法师，将企业的费用管控与外部资源紧密连接起来，为企业创造更多的价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟时代步伐，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。同时，合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
以费控为中心的财务中台在合思的打造下，将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这使得企业费用管控流程更加灵活、高效，能够满足不同企业的多样化需求。
合思费控管理平台多行业应用显成效
医药行业：破解高成本低利润困局
在医药行业，企业面临着诸多困境。从经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，就像一道道枷锁，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。这就像为企业建立了一个精准的人才数据库，方便企业对讲者进行管理和使用。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一举措大大优化了企业费用管控流程，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。
软件行业：精准适配复杂费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在实施前期，企业主要关注费用的预算情况；实施期间，重在对应用的控制；实施后，则强调费用结算的合规性。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作，让软件企业的费用管控流程更加精准、高效，满足了企业对费用管理的高要求。
连锁经营行业：统一管理降低风险
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样，这些问题一直困扰着连锁经营企业。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方式降低了审核风险和资金风险，优化了企业费用管控流程，实现了连锁经营企业的统一管理。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思费控管理平台可助力企业实现业务数据与财务系统对接，支持财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思费控管理平台，无疑将是企业优化企业费用管控流程、实现财务数字化转型的优质选择。如果您也想体验合思费控管理平台带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
