在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，2024 年虽转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，传统的压缩差标、降低出差频率等方式已无法满足企业需求，科学的解决方案迫在眉睫。而合思的财务数智化解决方案，正是企业应对差旅成本管控难题的一把利器。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
合思不仅是专精特新企业，还在融资方面取得了显著成绩，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思跨境差旅管理解决方案的核心魅力
- 成本优化：节省显性与隐性开支
在跨境差旅管理中，差旅消费的显性成本如交通费、住宿费等，以及隐性成本如员工在预定、审批等环节的时间消耗和机会成本，都是企业需要关注的重点。合思平台凭借其独特的优势，真正做到了“用起来节省，管得住浪费”。
一方面，平台通过与优质供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格，直接节省差旅的显性成本。另一方面，通过优化流程、提高效率，减少员工在差旅过程中的时间消耗和机会成本，有效管控隐性浪费。同时，合思还能释放差旅数据价值，为企业经营决策提供有力支持。
- 全场景覆盖：无缝衔接全球出行
合思的跨境差旅管理解决方案实现了全场景覆盖。在线上线下方面，不仅支持线上预订，还提供易商卡线下消费解决方案，差旅、采购、补助等场景全面覆盖。
在国内外市场，合思整合了中航信、Abacus 等资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。同时，提供聚合用车服务，满足企业在国内外的各种出行需求。无论是国内出差还是跨境商务旅行，合思都能提供一站式解决方案。
- 管控与体验双提升：智能差标与多样服务
合思在跨境差旅管理中，注重优化管控与提升员工体验。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区和时间段，灵活调整差标，确保企业成本控制的同时，也能满足员工的实际需求。
平台还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等服务，为企业和员工节省更多费用。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，进行有效的成本管控。此外，多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，为企业提供了全面的管理和决策支持。
- AI 规划助力：引领未来差旅趋势
随着科技的发展，AI 在跨境差旅管理中的应用越来越重要。合思紧跟时代步伐，提供 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。
AI 行程助手可以根据企业的差标和员工的出行需求，智能规划最优行程；AI 自动下单助手能够快速准确地完成订单下单，提高效率；AI 风控功能可以实时监控差旅过程中的风险，保障企业和员工的安全；AI 报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。这些 AI 功能的应用，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
合思跨境差旅管理解决方案的实战案例
- 下沉市场：精准管控降成本
2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%，但大部分企业的管控维度仅支持到“市”。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，面临着差旅成本管控的难题。
合思商城与该企业重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的管控，该企业在 2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，有效降低了差旅成本。
- 出海业务：全球资源保出行
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源，为企业提供了丰富的选择。
同时，合思配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业和员工提供及时的帮助。例如，为企业提供国际机票低价，支持舱位、提前预订等多维度管控；签约全球 200 万 + 酒店，支持多维度管控及企业自有协议线上托管服务；提供聚合用车服务，支持多种风险管控方式。这些服务保障了企业出海业务的顺利开展。
- 线下消费：易商卡守护资金安全
企业员工线下支付报销项目金额占比高达 31%，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡的出现，解决了这一难题。
易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销更方便。通过易商卡，企业能够有效管控线下消费，“捂住钱袋子”。
- 数电票时代：电子档案提效率
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案为企业提供了解决方案。
合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化闭环。
携手合思，开启跨境差旅管理智控新时代
越来越多的企业正借助数智化工具，在跨境差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
企业应具备发展的眼光选择平台，合思前瞻探索 AI 技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。选择合思，借助其广泛的服务网络、强大的技术实力和创新的解决方案，企业能够有效应对跨境差旅管控中的各种难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
立即行动起来，与合思携手，开启跨境差旅管理的智控新时代，为企业的发展注入新动力，挖掘更多的净利润。现在就可以免费试用合思的跨境差旅管理解决方案，亲身体验其强大功能和卓越价值。
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