在企业的日常运营中,传统财务报销、收支管理等工作如同复杂的迷宫,让众多企业深陷繁琐、低效、易出错以及信息不连通的困境。
传统财务报销流程全靠人工操作,手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还容易出错,大幅增加了企业的管理成本。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理困难,严重影响企业业务的正常开展。财务人员处理会计档案时,人工装订凭证并归档,既耗时又耗力,还占用大量物理空间,同时存在数据安全和合规性问题。员工因公消费需自行采购、个人垫资,事后还要经历繁琐的报销流程,既增加了员工负担,又容易出现费用合规性问题。差旅支出透明性在这样的环境下更是无从谈起。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其强大的实力和创新的解决方案,为企业带来了破局之道。
数智化蓝图:合思的全景解决方案
合思构建了一套全面的财务数智化服务体系。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思打造了以连接为核心的业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,为企业创造了更多价值。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一次层级的提升都精准解决一个痛点,有效提升了企业财务数字化的实践效率。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,让差旅支出透明性得到了有力保障。
功能闪耀:合思产品服务亮点聚焦
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了差旅支出透明性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业对差旅支出一目了然。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,为差旅支出的记录和查询提供了便利。
合思提供收支管理全场景覆盖的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步提升了差旅支出透明性。
价值赋能:不同角色的收益洞察
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更明智的经营决策,让老板对差旅支出的情况了如指掌。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在处理差旅支出相关事务时更加轻松准确。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的差旅体验,也让差旅支出更加透明。
合思的解决方案还能为企业带来多方面的效益,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,全方位提升了差旅支出透明性。
场景大观:合思应用的多元展现
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为企业差旅消费提供了丰富的选择,同时也确保了差旅支出的透明性。
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的各项业务与财务紧密结合,使差旅支出在业务流程中更加清晰透明。
在连接方面,合思可连接众多平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的流通和共享,进一步提升了差旅支出透明性。
在业财融合生态中,合思涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现事前预算、事中控制、事后分析,为企业提供了全面的业财管理方案,让差旅支出的每一个环节都可追溯、可管控。
案例见证:合思方案的成功验证
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效,差旅支出透明性也得到了显著提升。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在提升差旅支出透明性和控制成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。为企业差旅支出的档案管理提供了高效、安全的保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中获得支持,提升了企业的财务管理效率和决策科学性,差旅支出也更加透明可控。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,是值得信赖的财务数智化解决方案提供商。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。
如果您也想提升企业的差旅支出透明性,优化财务管理,不妨免费试用合思的产品和服务,感受其带来的便捷和效益。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。
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