在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中，企业若想脱颖而出，财务数字化转型已成为提升竞争力与管理效率的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过赛傲生物的成功案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越实力。
赛傲生物：财务痛点下的转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着一定的影响力。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工需采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽采用线上审批，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。这些问题都凸显了赛傲生物进行财务数字化转型的必要性。而在转型过程中，差旅数据集成成为解决差旅管理难题的关键所在。
合思方案：专业创新解决财务难题
合思针对赛傲生物的财务痛点，制定了一套专业且创新的解决方案。
– 项目信息全关联的项目管理
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为保证项目信息完整性，在立项申请时，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息更加清晰透明，便于管理和跟踪。在差旅数据集成方面，能够将与项目相关的差旅费用信息准确关联到项目中，实现差旅数据与项目数据的有效集成。
– 项目费用自动管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的管理更加精细，避免了费用超支的情况发生。对于差旅费用，同样可以实现与项目预算的关联和管控，确保差旅数据集成后能为项目费用管理提供准确的数据支持。
– 项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益和资源利用情况。在差旅数据集成方面，能够对差旅过程中的人力等资源投入进行量化统计，为企业提供更全面的决策依据。
– 多端报销的便捷体验
合思提供移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式大大提高了员工的报销效率，也让财务部门的工作更加顺畅。同时，在差旅数据集成方面，多端报销可以确保差旅数据及时准确地录入系统，实现数据的有效集成。
显著成果：见证合思解决方案有效性
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销与核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，财务部门也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多精力投入到财务管理和决策支持中。在差旅数据集成的帮助下，差旅报销流程更加高效，数据的准确性和及时性得到保障。
– 费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得企业对各项费用的把控更加精准，在差旅费用管理方面，能够更好地分析和控制差旅成本。
– 采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在差旅数据集成的支持下，采购相关的差旅费用也能更好地融入整个采购流程的管理中。
– 合思BI报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能提醒管理层及时做出调整。在差旅数据集成方面，通过BI报表可以对差旅费用的各项数据进行分析，为企业的差旅政策制定和调整提供有力依据。
合作展望：携手共进开启财务数字化新征程
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物选择了合思费控无需报销解决方案。这是因为合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，与赛傲生物保持紧密合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化的道路上取得更大的成就。同时，对于众多面临财务数字化转型挑战的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。选择合思，企业可以实现差旅数据集成，让财务数字化转型之路更加顺畅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
