在科技飞速发展的当下，企业数字化转型已成为时代的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场变革中也迈出了坚定的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。如此庞大而复杂的企业架构，在财务数字化转型过程中，自然面临着诸多挑战。接下来，就让我们深入了解动力源在财务数字化转型中遇到的问题，以及合思为其提供的解决方案。
转型迷途：动力源财务数字化困境
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自研之殇：系统复杂难融合
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。 -
操作之痛：多系统体验差合规难
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员苦不堪言。 -
数据之乱：系统割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。 -
业务之繁：报销模式复杂稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销的复杂性。
破局之钥：合思解决方案登场
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让财务数据同步更加顺畅，告别了多系统繁复操作的时代。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的无需报销模式，是一次颠覆性的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得更加高效。 -
连接之力：强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了财务数据同步的高效性。
精耕细作：解决方案实施之路
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深入调研：了解数据与流程
合思团队对动力源的现有系统进行了深入调研，全面了解其数据架构和业务流程。经过细致的分析，确定了与HR系统、BPM系统等的对接方案，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。 -
稳步推进：数据同步与系统优化
按照既定方案，合思团队逐步完成人员基础信息、订单数据等的同步工作。同时，对系统进行了多次测试和优化，确保数据的准确性和系统的稳定性。每一个环节都经过严格把关，只为给动力源提供一个可靠的财务数字化解决方案。 -
培训赋能：提升员工使用体验
为了让动力源员工更好地适应新系统和新流程，合思为其提供了专业的培训。通过培训，员工熟悉了无需报销等新流程和系统功能，提高了使用体验和操作熟练度。员工能够更加轻松地使用系统，享受财务数据同步带来的便利。
成效显著：合思方案成果展现
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体验革新：多系统集成显威力
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工感受到了财务数字化转型带来的实实在在的好处。 -
成本节约：会计工作量大缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
合规增效：财务审批有依据
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控实时掌握
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业量身定制解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
