在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，存在多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务数据趋势的浪潮中，合思正发挥着越来越重要的作用。
核心产品：财务收支管理平台的卓越功能
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智慧差旅：畅享便捷出行体验
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，员工还能通过易商卡进行线下日常开支消费，真正实现了无纸化报销。在财务数据趋势下，这种便捷的差旅管理方式能有效提高企业的运营效率。 -
发票采集：精准录入资金明晰
平台具备先进的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。这不仅保证了财务数据的准确性，也符合当前财务数据趋势对数据精准性的要求。 -
统一开票与自动记账：高效财务管理
合思财务收支管理平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，极大地减轻了财务人员的工作量。在财务数据趋势中，这种高效的财务管理方式有助于企业更好地应对复杂的财务环境。
优势对比：合思与传统财务报销方式的差异
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数字化变革：打破传统报销困境
传统报销方式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正做到了全流程数字化。在财务数据趋势下，这种数字化变革是企业提升竞争力的关键。 -
降本增效：提升企业运营效率
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思能实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率。这与财务数据趋势中企业追求高效运营的目标相契合。 -
档案管理：实现电子化智能转型
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间、成本高、查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、自动归档，多维度穿透查询，提高了工作效率，降低了成本。在财务数据趋势下，电子化的档案管理方式是必然选择。 -
生态构建：推动电子凭证数字化转型
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而传统方式难以做到这一点，在财务数据趋势中，合思的生态优势将更加凸显。
应用案例：合思在不同企业的成功实践
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零食品牌：节约成本提升入账效率
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分体现了合思在财务数据趋势下，帮助企业实现降本增效的能力。 -
业务建设企业：缩短报销周期节约成本
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在财务数据趋势中，这种提升企业运营效率的解决方案具有重要意义。 -
数字阅读企业：增效降本确保合规
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。这表明合思能够适应不同企业的财务数据趋势需求。 -
教育服务企业：实现电子化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在财务数据趋势下，电子化的档案管理为企业带来了新的发展机遇。
合思的未来展望：引领财务数智化发展
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据趋势的推动下，合思的服务将为企业带来更多的价值。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，这说明未来报销数字化转型已是必然，合思将在这一过程中发挥重要作用。
合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，秉承绿色环保理念，为行业的可持续发展做出贡献。
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