在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证在入账时常常出现逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作也极为繁琐。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，加之当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时数据存储安全要求高，保管困难且易丢失。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，引领企业开启差旅业务流程再造之旅。
合思方案：引领电子凭证数字化转型新趋势
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
当前，财政部电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，必然会推动无需报销迈向L5级。合思的解决方案顺应这一趋势，为企业的差旅业务流程再造提供了强大的支持。
合思财务收支管理平台：功能亮点大放异彩
合思的财务收支管理平台犹如一把万能钥匙，为企业的差旅业务流程再造带来了诸多便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行的安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能更是强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止了超支情况的发生。
合思方案：为企业带来显著收益
电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的解决方案能够优化企业的业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，助力企业完成差旅业务流程再造。
合思方案：典型场景显身手
对于那些覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的差旅业务流程再造提供有力保障。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在“硬伤”的企业，合思无需报销的“消费入账归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，推动企业的差旅业务流程再造。
数据分散内部多系统，业务流程断裂，每个财务月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效，促进企业的差旅业务流程再造。
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收、自动归档、多维度穿透查询等功能，为企业的差旅业务流程再造提供坚实的基础。
合思客户成功案例：实力见证卓越
某国民经典零食品牌企业通过合思解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的佳绩。它成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，其财务痛点的解决方案为其他门店企业的差旅业务流程再造提供了宝贵的参考。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，其差旅费管理转变经验为企业的差旅业务流程再造提供了借鉴。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推进差旅业务流程再造。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，为企业的差旅业务流程再造树立了榜样。
在当前经济环境下，企业进行差旅业务流程再造迫在眉睫。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，全天候的客户服务热线让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望进行差旅业务流程再造，不妨抓住这次免费试用的机会，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，迈向更加辉煌的未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
