财务自动化软件助力企业财务数智化转型

财务自动化软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。他们渴望拥有更高效、更精准的财务解决方案,以应对复杂多变的市场环境。而财务自动化软件作为实现财务数字化转型的重要工具,正逐渐成为企业的首选。

市场形势:财务数字化转型的时代浪潮

在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管力度日益加强。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,企业必须紧跟时代步伐,积极寻求应对之策。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持作用有限。而业务高速发展的企业,更需要一个敏捷、高效的财务管控体系来支撑业务的扩张和发展。财务自动化软件的出现,为企业解决这些问题提供了新的思路和方法。

痛点分析:传统财务模式的困境

传统的财务模式存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题让企业的财务工作陷入了困境。

费用类目复杂,数据统计要求高,企业亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成为了难题。预算管控执行困难,项目付款归集不易,手工填写规范难以保证,基础数据互联互通更是难上加难。财务自动化软件能够针对这些痛点,提供有效的解决方案。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。同时,合思注重系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。财务自动化软件在这一过程中发挥着核心作用,确保各项业务的高效运转。

核心模块:合思财务自动化软件的强大功能

  • 合思费控:智能发票管理与预算管控
    合思费控是合思财务自动化软件的核心模块之一。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。同时,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。规范企业流程,将个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。

  • 合思商城:便捷消费与成本节约
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务自动化软件通过合思商城,让企业的消费管理更加便捷高效。

  • 合思BI:智能数据分析与决策支持
    合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。财务自动化软件通过合思BI,实现了财务数据的智能分析和可视化展示。

竞争优势:合思财务自动化软件的独特魅力

与其他解决方案相比,合思的财务自动化软件具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通。合思的无需报销解决方案,真正实现了让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感和使用体验,同时也提高了财务工作的效率和合规性。财务自动化软件在合思的这些优势下,为企业提供了更优质的服务。

成功案例:合思财务自动化软件的实践验证

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的财务自动化软件,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司引入合思财务自动化软件后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思财务自动化软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

服务体系:合思全方位的支持与保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难,保证项目的顺利上线和运行。合思还为客户提供持续的技术支持和系统维护,确保系统的稳定运行和功能的不断优化。财务自动化软件在合思完善的服务体系下,为企业提供了可靠的保障。

结尾:拥抱合思,开启财务数字化转型新征程

合思的财务自动化软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

选择合思的财务自动化软件,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化转型伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思财务自动化软件的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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