在当今企业的运营管理中，档案管理堪称一道棘手的难题。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅储存占地巨大，而且档案数据分散，未经过系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持，犹如在迷雾中摸索前行。
财务人员的工作更是繁琐不堪，他们每天需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味且极易出错。每一张票据、每一份文件都需要他们小心翼翼地处理，生怕出现任何差错。
业务人员也饱受报销流程的困扰，出差、招待后的报销需要留存大量的纸质票据，再逐一上交，整个流程繁琐无比，耗费了他们大量的时间和精力。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大，这无疑给企业的运营成本带来了沉重的负担。
面对这些行业痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理解决方案。
合思档案：数智时代的财务管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为专精特新企业，已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
该平台致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业深挖更多的净利润。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
使命愿景：引领企业财务数字化转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的全面转型。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合，能够与企业携手碰撞出协作的巨大价值。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，深入聆听用户的需求，并以此为依据进行产品的迭代升级。其目标是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计资料审计与会计档案价值的深度应用。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，为企业的发展提供强大的支持。
多元功能：打造全生命周期管理方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个方面。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供一站式的服务。
平台具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。支持多源采集，既可以通过接口互联实现自主采集，也可以进行手动采集和自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保企业的各类档案数据都能得到有效的管理。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装电子凭证数据，完成“四性检测 + 业务检测”，保证档案数据的准确性和完整性，为会计资料审计提供可靠的数据基础。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它打破了物理空间的限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，平台预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，大大提高了档案调阅的效率。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在面对庞大的档案数据时，企业可以迅速找到所需的信息，为会计资料审计提供高效的支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，满足企业个性化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在会计资料审计过程中，能够确保档案数据的关联性和完整性，为审计工作提供有力的支持。
优势凸显：对比之下脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本，分别达到 70%和 75%。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的发展理念。
在效率提升方面，合思档案实现了 90%的检索效率提升，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。财务人员可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过了多项认证，如国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。这为企业的会计资料审计和合规经营提供了可靠的保障。
此外，合思档案的连接能力强，能够广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以整合企业内部的各种数据资源，实现数据的流通和共享，为企业的数字化转型提供有力的支持。
目标用户：精准覆盖不同角色需求
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。
对于 CEO/高管来说，该平台可以帮助他们沉淀数据资产，助力企业决策的数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，企业高管可以及时了解企业的运营状况，做出更加科学、合理的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。他们可以从繁琐的手工操作中解脱出来，提高工作的准确性和规范性。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了审计风险。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的管理成效和成本效益。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅增加了 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案能够在不增加过多人力成本的情况下，实现企业服务规模的快速扩张。
徐福记多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量达到 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得企业能够更加高效地管理庞大的档案数据，提高运营效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。这说明合思档案在合规性和成本控制方面具有显著的优势。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业的会计资料审计和业务决策提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计资料审计与档案管理的重要性日益凸显。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
它具备多种功能和优势，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现全面数字化。已有众多企业通过使用合思档案获得了显著的管理成效和成本效益，企业可以放心选择合思档案开启数字化档案管理之旅。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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