在当今的商业环境中,企业财务数字化正面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理堪称企业运营中的一大难题,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。
目前,许多企业主要依靠纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,这就要求企业建立更加完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。但现阶段企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提升,多数企业仅处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,这无疑增加了发票审核的难度,影响了发票审核效率。
面对这些挑战,合思推出了一系列解决方案,旨在帮助企业有效应对,提升发票审核效率,让我们一同深入了解。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其服务网络广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这强大的服务网络就如同一张细密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思致力于构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,提高发票审核效率。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业提供了一站式的解决方案。
财务中台模块是合思产品的核心之一,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。该模块涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,就像一个智能的财务管家,能够对企业的各项财务活动进行精细管理,有效提升发票审核效率。
业务中台则将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。这两个中台相互配合,就如同企业财务的左膀右臂,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
此外,合思系统具备强大的预算管控功能。它可以根据企业的需求设置预算体系和控制规则,实时监控预算执行情况。通过对预算的精准管理,企业能够更好地控制费用支出,提高发票审核效率。
合思创新:开启无需报销新时代
合思的“无需报销”解决方案是其一大创新亮点。它实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,极大地提升了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。在这个过程中,发票审核效率也得到了显著提升。
该系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,报销体验得到了大幅提升。员工可以更加专注于工作,而财务人员也能从繁琐的发票审核工作中解脱出来,从而提高发票审核效率。
系统还能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,达到了高级无需报销阶段,进一步提升了智能化水平。这种智能化的处理方式大大减少了人工干预,提高了发票审核的准确性和效率。
同时,合思系统具备强大的数据分析能力。它能够基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精细化运营建议。通过对发票数据的分析,企业可以发现费用支出的规律和问题,从而优化财务管理流程,提高发票审核效率。
合思优势:超越同行的卓越之选
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务,保障发票审核效率。
其广泛的服务网络也是一大优势。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的支持,确保发票审核工作的顺利进行。
合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。它能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。这种定制化的服务能够更好地适应企业的业务模式,提高发票审核效率。
此外,合思系统具有良好的扩展性和兼容性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得企业可以将合思系统与现有的办公系统无缝集成,实现数据的共享和流通,进一步提高发票审核效率。
合思适用:满足多样企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业往往面临着复杂的财务管理问题,对发票审核效率有着较高的要求。
在医药行业,合思可帮助企业满足行业高度合规要求。它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过精准的财务管理,医药企业可以更好地控制费用支出,提高发票审核效率。
在软件行业,合思针对项目/产品制业务形态,实现了费用预算、控制和结算的精细化管理。它提高了报销审批效率,削减了运维成本。软件企业可以更加专注于产品研发,而合思则为其财务管理提供了有力支持,提升发票审核效率。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一和审批体验的提升,让连锁企业的财务管理更加高效,发票审核效率也得到显著提高。
合思案例:真实见证卓越价值
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案后,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。银企直连实现了一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的发票审核效率得到了大幅提升。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。发票审核工作变得更加轻松高效。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在合思的帮助下,该连锁餐饮品牌的发票审核效率得到了有效保障。
客户评价合思的产品操作便捷、功能强大,能够有效提升企业的财务管理效率和水平,帮助企业实现降本增效。发票审核效率的提升就是其中一个重要的体现。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和丰富的行业实践经验,能够帮助企业有效应对行业痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思产品的卓越品质和显著效果。
选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它如何提升发票审核效率,为企业的财务管理带来质的飞跃。
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