在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员被档案整理耗费时间、工作枯燥的问题所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案发展，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为公司旗下的重要产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，是企业财务管理软件中的佼佼者。
核心功能：为企业档案管理保驾护航
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档案扩展：开启多元管理新纪元
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可根据自身管理需求自定义归档目录，从而实现不同档案类型的高效管理。这种灵活的配置方式，让企业在面对多样化的档案管理需求时，能够轻松应对，使企业财务管理软件的功能得到进一步拓展。 -
证据链完整：构筑合规坚固防线
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在当今严格的财务监管环境下，这一功能为企业的财务管理提供了坚实的保障，让企业能够更加安心地使用企业财务管理软件。 -
共享调阅：实现高效便捷查询
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，同时具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这大大提高了档案查询的效率，让企业在需要查阅档案时能够迅速获取所需信息，体现了企业财务管理软件的高效性。 -
数电票：打造全流程闭环管理
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。这有助于企业合规高效应用会计数据标准，在数电票时代为企业的财务管理提供了有力支持，是企业财务管理软件适应时代发展的重要体现。
优势对比：凸显卓越价值
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成本节约：降低企业负担
与传统档案管理相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可70%节约纸张成本、75%节约整理成本，减少了纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，有效降低了企业的显性和隐形成本。在当前经济环境下，企业需要寻找能够降低成本的解决方案，而合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，正好满足了这一需求。 -
效率提升：释放企业活力
在效率方面，合思档案表现出色。它实现了90%的检索效率提升，100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高了工作效率，让档案数据可有效利用。企业使用这款企业财务管理软件，能够更加高效地完成档案管理工作，将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规保障：确保企业稳健发展
合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障企业财税管理合规。在合规要求日益严格的今天，企业需要一款能够确保合规的企业财务管理软件，合思档案无疑是一个不错的选择。 -
功能扩展：适应企业变化
合思档案提供可扩展的档案目录和自动化接口集成，企业可自定义档案类型和归档目录，灵活承接业务变化，持续迭代以满足企业不同阶段的需求。这种强大的功能扩展性，让企业在使用企业财务管理软件时能够更加灵活，适应不断变化的市场环境。
应用案例：见证实际成效
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案例一：大型单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。这充分证明了合思档案作为企业财务管理软件的强大实力。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。这体现了合思档案在解决大型企业档案管理问题上的卓越能力，是企业财务管理软件的成功典范。 -
案例三：中小企业的成本节约之道
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这表明合思档案对于中小企业来说，也是一款极具性价比的企业财务管理软件。 -
案例四：教育集团的效率提升之旅
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这展示了合思档案在不同行业的广泛适用性，是一款值得信赖的企业财务管理软件。
展望未来：携手合思档案开启新征程
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，无疑是企业的优质之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com等方式联系合思，免费试用合思档案，开启高效的档案管理之旅，让企业财务管理软件为企业的发展注入强大动力。
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