在当今竞争激烈的商业环境中,高效的差旅管理对于企业的发展至关重要。某连锁经营上市公司,凭借合思商城与某TMC携手打造的1+1>2智慧商旅模式,在差旅管理领域取得了显著成效。该模式不仅让员工满意度大幅提升至100%,还使财务部投诉率降低了80%。接下来,让我们深入剖析这一成功案例。
连锁巨头差旅困境待解
该企业作为连锁经营模式的佼佼者,在多地拥有众多门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,原有的TMC在服务过程中暴露出诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,即便能订到,酒店价格也往往超出差标。对于偏远地区的出行,原TMC服务的酒店更是无法覆盖,员工不得不自行垫资解决住宿问题。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求,财务人员需要进行二次人工整理,手动匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,这无疑增加了财务部门的工作负担。
此外,接入原TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用一直居高不下。
合思商城打造破局之钥
面对这些问题,合思商城为该企业提供了一套行之有效的数字化费用解决方案。
无需更换原有的TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势,为企业带来了全新的差旅体验。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入国内40+航司,通过多个供应商同屏比价的功能,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。
合作成效斐然成果显著
合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成效与成果。
财务部的投诉率大幅降低了80%,员工满意度达到了100%。这一转变不仅体现了员工对新差旅模式的认可,也减轻了财务部门的工作压力。
合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。员工在下单时拥有更多的选择和更高的自主性,他们可以根据自己的需求灵活选择供应商。
机票价格通过多平台比价,比原来更加便宜,为企业节省了可观的出差成本。这些成果充分证明了合思商城数字化费用解决方案的有效性。
员工财务共赞全新体验
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,在合思商城能够轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价后更加便宜,员工在差旅过程中的自主性得到了极大提升。
财务部门也对合思商城的解决方案表示满意。财务人员称,自从合思商城上线后,不再接到员工的投诉,部门的口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补,让员工拥有了更多的选择权,省去了财务人员解释和处理投诉的时间,同时对账效率也有所提升。
合思商城与该企业的合作取得了显著成效,未来双方有望继续深化合作,为企业带来更多的价值。其他企业可以借鉴这一成功案例,尝试使用合思商城的数字化费用解决方案,提升差旅管理效率和员工满意度,降低成本。如果您也想体验数字化费用解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。