在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。但理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。此时，动力源迫切需要一个强大的合作伙伴，为其提供有效的解决方案，而合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，成为了动力源的理想之选。合思带来的智能费用审批系统，犹如一把金钥匙，有望打开动力源财务数字化转型的新局面。
转型痛点：传统模式困境重重
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多系统操作繁琐合规难保障
在传统模式下，动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下，合规风险却居高不下。智能费用审批在这种情况下，能有效解决多系统操作带来的繁琐问题，提高合规性。 -
系统割裂数据分散信息滞后
动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。智能费用审批可以打破系统间的壁垒，实现数据的实时共享和流转，让管理者能够及时获取准确的信息。 -
业务复杂报销模式多样稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。智能费用审批能够针对复杂的业务场景和报销模式，提供灵活的解决方案，提高稽核效率。 -
组织架构复杂流程统一难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。智能费用审批可以对不同的组织架构和业务流程进行整合和优化，实现流程的统一和标准化。
合思方案：智能审批破局之道
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系统集成数据实时同步
合思为动力源提供了系统集成解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统间的数据壁垒，为智能费用审批提供了准确的数据支持。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用审批贯穿整个无需报销流程，提高了工作效率和合规性。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能费用审批在系统连接中发挥着关键作用，确保数据的准确传递和及时处理。
实施步骤：定制方案稳步推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面评估和分析。基于评估结果，为动力源制定了个性化的系统集成和无需报销解决方案，并进行了系统配置和开发。随后，对动力源的员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能。在新系统上线和应用过程中，逐步推进，并进行测试和优化，确保系统的稳定运行。智能费用审批系统在整个实施过程中不断优化和完善，以适应动力源的实际需求。
转型成果：降本增效全面革新
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操作体验革新效率大幅提升
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能费用审批在其中发挥了重要作用，简化了报销流程，提高了工作效率。 -
员工体验优化使用更便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能费用审批为员工提供了更加便捷、高效的报销体验。 -
财务工作减负合规更有效
财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能费用审批确保了审批有依据，费控更合规，结算更统一。 -
管理决策升级实时管控企业
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能费用审批为管理者提供了实时、准确的决策依据。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的智能费用审批系统将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在点击免费试用，让我们携手实现企业的数字化转型，让有限更有效。
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