在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员需耗费大量时间进行档案整理，工作枯燥又低效；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，让传统纸质档案管理模式不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后、财税管理低效。因此，电子会计档案管理平台的出现显得尤为重要和必要。
合思档案：财务运营优化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，合思档案已经服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
核心功能：为财务运营优化保驾护航
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。通过多源采集功能，企业能够将分散在各个系统中的数据汇聚起来，为财务运营优化提供丰富的数据基础。 -
智能制档：高效整理的秘密武器
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能极大地提高了档案整理的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作，从而实现财务运营优化。 -
双模检测：合规保障的坚固防线
合思档案的“四性检测 + 业务检测”功能按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。通过双模检测功能，企业能够确保财务档案的合规性，降低合规风险，为财务运营优化提供坚实的保障。 -
大数据解决方案：数据价值的挖掘利器
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还能释放档案数据价值。企业可以通过对海量档案数据的分析，发现潜在的业务问题和机会，为财务运营优化提供数据支持和决策依据。
优势对比：传统模式与合思档案的鲜明反差
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成本节约：真金白银的实惠
与传统纸质档案管理模式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可帮助企业节约70%纸张成本、75%整理成本，能显著降低企业在纸质凭证输出耗材、档案室和档案柜等存储空间方面的显性成本，以及手工装册归档重复性工作的隐形成本。通过成本的节约，企业可以将更多的资金投入到核心业务中，实现财务运营优化。 -
效率提升：分秒必争的速度
在效率方面，合思档案检索效率提升90%。通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。智能匹配和组装功能减少大量人工操作，提高档案整理和管理效率。同时，它支持多维度、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。高效的档案管理能够让企业更快地获取所需信息，做出决策，提高运营效率，实现财务运营优化。 -
合规保障：政策遵循的典范
合思档案实现100%管理合规性，满足国家政策对电子会计档案的要求，如电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，需关注全生命周期管理闭环等。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务合规。合规的财务档案管理能够避免企业因违规而面临的处罚和损失，为企业的稳定发展提供保障，实现财务运营优化。 -
数据利用：激活沉睡的数据
传统纸质档案管理模式下，数据往往难以得到有效利用。而合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现业务中的问题和机会，优化业务流程，实现财务运营优化。
成功案例：合思档案助力企业财务运营优化
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海量单据企业的高效转型
有一家某年单据量达2.6亿的企业，应用合思档案后，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标大幅提升，实现了财务运营优化。 -
集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效实现了财务运营优化。 -
低效企业的逆袭之旅
一家面临低效档案管理现状的企业，应用合思档案后，通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，成功实现了财务运营优化。 -
教育集团的便捷管理
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，解决了档案采集、存储、整理和利用过程中的诸多问题。形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现了财务运营优化。
未来展望：合思档案引领财务运营优化新潮流
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，将持续迭代和优化产品，满足企业不断变化的需求，携手企业共同迎接电子会计档案管理的新时代。企业可通过北京、上海、杭州等多地办公地点，400 – 105 – 6505的联系电话，www.hosecloud.com的网站以及微信公众号和小程序与合思取得联系，获取更多电子会计档案管理服务。如果您想体验合思档案为财务运营优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
