审批流程重构:合思助力企业财务数字化转型

审批流程重构:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂难管理等问题,如同重重迷雾,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复。汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等难题。派克新材报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题如同顽疾,制约着企业的发展。

而合思,正是解决这些痛点的有效方案。它就像一把精准的手术刀,为企业的财务数字化管理进行审批流程重构,带来全新的变革。

全景方案:开启财务数智化新篇

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在与动力源的合作中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。

对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这种审批流程重构,让企业的财务管理更加高效、精准。

功能亮点:尽显数字管理魅力

合思费控具备多种强大功能,其中无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能尤为突出。

以江西中机为例,合思费控提供多种差旅标准智能管控,实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票自动嵌入报销电子审批流程,业务人员可通过手机查看报销审批进展和发票送情况。费用数据一站式管理,费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明,自动生成各项费用分析报表,为管理层提供数据支撑。

无需报销功能更是让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,将合思与OA系统进行了高度集成,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这种审批流程重构,让企业的管理更加智能化、高效化。

用户收益:见证企业蜕变之旅

企业使用合思后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。

效率大幅提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一巨大的变化,得益于合思对审批流程的重构,让报销流程更加简洁、高效。

费用管控更有效方面,汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务付款关联预算、防止超额,规范报销业务,减少费控失控情况。通过审批流程重构,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。

数据统计和分析更及时准确方面,江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。审批流程重构让数据的收集和分析更加精准、及时,为企业的决策提供了有力依据。

典型场景:融入企业多元需求

合思在不同企业场景下都有出色的应用。

在差旅场景中,动力源、李群自动化、江西中机等企业,员工的差旅申请、消费、报销等流程通过合思费控实现了数字化管理。以动力源为例,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这种审批流程重构,提升了员工的体验,有效控制了企业成本。

在预算管控场景中,汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技通过对接预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。审批流程重构让预算管控更加严格、精准。

客户心声:分享成功喜悦

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型,提升了运营效率和管理水平。合思以其强大的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了一站式财务数字化解决方案。现在就加入合思的客户行列,开启免费试用,让合思助力你的企业进行审批流程重构,降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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