在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。特别是2025年即将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。在纸电混合时代，企业的不同角色都在档案管理方面遭遇着重重困境。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。
与此同时，企业还面临着诸多成本和合规方面的问题。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及庞大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性劳动和查询调阅数据的低效利用；高合规风险，包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案易损坏等。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而在这个关键节点，合思档案应运而生，它对于企业财务数智化而言，就如同灯塔之于航船，具有至关重要的意义。特别是在提升发票利用效率方面，合思档案将发挥不可替代的作用。
合思档案：科技赋能财务数智化的先锋之作
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案的强大之处还体现在其广泛的连接能力上。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过这种方式，合思档案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局，为合思档案提升企业发票利用效率提供了坚实的保障。
合思档案核心功能：解锁发票利用效率新密码
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大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案犹如一位超级数据管家，能够支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据的处理上，它实现了秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过这种高效的数据处理能力，极大地提高了档案管理效率，同时也释放了档案数据的价值。特别是在发票管理方面，能够快速准确地对发票数据进行匹配和查询，大大提升了发票利用效率。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展档案管理边界
档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业在发票管理上可以根据自身需求灵活调整，更好地利用发票数据，进一步提升发票利用效率。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规与发票利用
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在发票管理中，确保发票与相关业务数据的完整关联，提高了发票利用的准确性和合规性，从而提升发票利用效率。 -
数电票解决方案：实现发票全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在发票管理上更加便捷高效，大大提升了发票利用效率。
合思档案优势凸显：全方位提升发票利用效率
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成本节约优势：让企业轻装上阵
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，在成本节约方面表现卓越。它能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本。在发票管理中，减少了纸质发票的使用和整理的工作量，降低了企业的运营成本，同时也为提升发票利用效率创造了良好的条件。 -
效率提升优势：打破时空限制快速检索
合思档案打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，降低查询难度。这种高效的检索方式，大大提高了发票的查询和利用效率。 -
合规管理优势：紧跟政策确保发票利用合规
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。它满足国家档案局发布的相关规定和电子凭证会计数据标准深化试点要求，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。在发票管理中，确保企业的发票利用行为符合法规要求，提升了发票利用的安全性和可靠性。 -
广泛连接优势：数据采集与自动化处理
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在发票管理中，能够自动采集和处理发票数据，提高了发票利用的自动化程度和效率。
合思档案应用案例：真实见证发票利用效率提升
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某企业：业财一体提升发票利用效率
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示关联匹配高效，凭证与单据关联次数多。在发票管理方面，提高了发票与业务数据的关联度，提升了发票利用效率。 -
某集团型企业：标准化管理优化发票利用
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在发票管理中，统一了发票管理标准，提高了发票利用的规范性和效率。 -
某企业：数据集成与共享提升发票利用
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在发票管理中，实现了发票数据的集成和共享，提升了发票利用效率。 -
某民办教育集团：智能化制档提高发票利用
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在发票管理中，通过智能化制档，提高了发票的管理和利用效率。
合思档案价值展望：引领企业财务数智化未来
合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。它帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，特别是在提升发票利用效率方面成效显著。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了众多客户的认可和好评。未来，合思档案将持续为企业提供更优质的服务，在企业财务数智化领域发挥更大的作用。
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