发票智能化趋势下,合思助力企业财务管理数字化转型

发票智能化趋势下,合思助力企业财务管理数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式复杂,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同难度大。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍需突破纸电并存的困境,解决仅有部分环节电子化的问题。在发票智能化趋势下,企业急需找到有效的解决方案来应对这些挑战。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台是公司的核心产品,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台专为中小企业打造,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,顺应发票智能化趋势,帮助企业在数字化转型中抢占先机。

使命愿景:引领会计数字化绿色新方向

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,让有限的资源发挥出更大的效用。在发票智能化趋势下,合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。

以数字技术与业财深度融合为抓手,合思致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过助力企业实现经济业务流程优化,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,为业财融合打下坚实基础,让企业在发票智能化的浪潮中稳健前行。

核心功能:打造高效财务管理体系

  • 差旅申请:便捷开启商务之旅
    在合思财务收支管理平台上,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力,还提高了申请流程的透明度和效率。在发票智能化趋势下,电子票据的生成更加规范、准确,为后续的报销和入账提供了有力支持。

  • 商旅线上订购:一站式商务旅行安排
    平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作,合思为企业提供了丰富的选择和优惠的价格。同时,系统会自动记录员工的预订信息,与差旅申请和报销流程无缝对接,实现了商旅管理的数字化和智能化。

  • 发票采集:智能识别,精准录入
    发票采集是财务管理中的重要环节,合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在发票智能化趋势下,这一功能大大提高了发票处理的效率和准确性,为企业节省了大量的人力和时间成本。同时,系统会对发票信息进行实时校验和分析,及时发现异常情况,防范财务风险。

  • 档案归档:安全存储,便捷查询
    所有相关文档资料都会在合思平台上被妥善保存,便于日后查询和分析。电子会计档案的建立,实现了档案管理的数字化和信息化,提高了档案的存储和利用效率。在发票智能化趋势下,企业可以更加方便地管理和利用电子凭证,实现财务管理的全流程数字化。

功能亮点:创新驱动,引领变革

  • 无需报销:全链路无纸化新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。在发票智能化趋势下,这一解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

  • 开放生态:全场景聚合消费覆盖
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销。在发票智能化趋势下,这一生态系统为企业提供了更加丰富的消费选择和便捷的支付方式,同时也加强了业财之间的协同和数据共享。

  • 电子会计档案:提升存储利用效率
    利用电子会计档案产品,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在发票智能化趋势下,这一创新技术使得企业能够更加高效地管理电子凭证,降低存储成本,提高数据的安全性和可用性。

  • AI辅助决策:数据驱动,智能洞察
    合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析,系统能够发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力支持。在发票智能化趋势下,AI辅助决策功能让企业能够更加科学地进行财务管理,提高企业的竞争力和应变能力。

产品优势:铸就卓越竞争力

  • 强大集成:无缝对接,数据共享
    合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在发票智能化趋势下,这一优势使得企业能够打破信息孤岛,整合各方资源,提高财务管理的效率和准确性。

  • 定制服务:量身打造,满足个性需求
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是零食品牌企业、数字阅读品牌企业还是教育服务品牌企业,合思都能够为其提供符合自身发展需求的财务管理方案。在发票智能化趋势下,定制化服务让企业能够更加灵活地应对市场变化,实现可持续发展。

  • 专业团队:全方位服务保障
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保客户能够顺利使用平台,并获得及时的帮助和支持。在发票智能化趋势下,专业的服务团队是企业选择合思的重要保障。

  • 安全可靠:严格守护数据安全
    合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在发票智能化趋势下,数据安全是企业财务管理的重要前提,合思为企业提供了可靠的安全保障。

目标用户与应用场景:精准适配,解决痛点

  • 目标用户:中小企业的首选
    合思的目标用户为企事业单位,尤其是中小企业,涵盖了不同行业的企业。在发票智能化趋势下,中小企业面临着更大的数字化转型压力,合思财务收支管理平台为它们提供了一个简单、高效、低成本的解决方案,帮助它们提升财务管理水平,增强市场竞争力。

  • 应用场景:覆盖企业财务管理多方面
    合思平台的应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等方面。在差旅费管理中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销,提高报销效率。在财务核算方面,合思平台可以实现自动记账、对账和结算,减轻财务人员的工作量,提高财务处理效率。在发票智能化趋势下,合思平台能够帮助企业解决报销流程繁琐、成本高、数据不互通等问题,实现财务管理的数字化转型。

成功案例:见证卓越成效

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思产品在发票智能化趋势下的有效性和可靠性。

在发票智能化趋势下,合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具有丰富的功能、独特的亮点和创新,以及强大的优势,已经在多个企业取得了显著的成效。

企事业单位应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,采用合思产品提升财务管理水平,适应未来发展的需求。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台,欢迎拨打我们的客服热线[具体电话号码],或访问我们的官方网站[具体网址],还可以免费试用我们的产品,开启财务管理数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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