在当今数字化浪潮的推动下,企业对财务数智化的需求与日俱增。实现财务数字化转型,不仅是提升企业运营效率的关键,更是在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。
合思产品服务全景:解锁企业财务新可能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的成长历程可谓丰富多彩。2014年公司正式成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展注入了强大动力。
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,企业能够释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财深度融合。此外,合思还为企业提供免费体验产品的机会,并且积极践行环保理念,品牌手册所有纸张均使用再生纸张。
核心产品探秘:技术铸就卓越财务体验
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为企业提供了一站式的费控解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有效控制企业差旅预算。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够选择最优方案,精准把控企业差旅预算。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化,有效降低企业差旅预算。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也在一定程度上影响着企业差旅预算的合理分配。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,确保企业资金支出的合理性,进而影响企业差旅预算的使用。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提高企业资金回笼效率。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务决策提供有力支持,有助于企业合理规划企业差旅预算。
优势对比:合思引领财务数智化变革
与传统模式相比,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在企业差旅预算管理方面,能够让企业更加清晰地掌握资金流向,提高资金使用效率。
合思商城在企业差旅管理上表现出色,能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,通过甄选供应商、系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了企业差旅预算的有效控制。
合思档案在档案管理方面大幅提升了效率,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,包括对企业差旅预算的合理规划和使用。
合思的收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。同时,还拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用,为企业提供了更加科学的财务管理手段,有助于企业更好地管理企业差旅预算。
行业应用典范:合思方案助力企业腾飞
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,在企业差旅预算管理方面也取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过系统自动比价和甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业差旅预算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约了企业显性成本。这使得企业能够更加合理地安排资金,包括对企业差旅预算的优化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大实力。这些企业在使用合思产品后,都在企业差旅预算管理等方面取得了不同程度的改善。
合思未来展望:携手企业共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思有望凭借其持续的创新能力和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。在企业面临财务数字化转型的挑战时,选择合思将是一个明智的决策,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也希望优化财务流程,精准控制企业差旅预算,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。
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