在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点。
一些企业在财务数字化转型时，面临多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规难、预算管控难等问题。比如动力源，先后自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。
企业传统手工报销模式更是弊端重重。员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，操作体验差，且合规性难以保障。财务人员则需手工录入报销数据、验真查重发票，大量的基础工作占据了他们的时间。随着企业业务的不断发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面更广，报销模式也变得复杂多样，费用管控难度急剧增大。像动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。同时，企业在预算管控、费用标准落地等方面也存在困难，难以实现精细化管理以降本增效。例如派克新材，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下；泽璟制药则面临费用标准落地与额度管控难的问题，差旅降本无从谈起。
面对这些问题，合思为企业提供了基于票据系统集成的综合解决方案。
综合方案搭建财务数智桥梁
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控系统具备强大的票据系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成，实现数据的互通互联，打破系统之间的壁垒。例如，动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地优化了业务流程。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在票据系统集成的基础上，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在提交单据时就能进行预算校验，确保费用支出在预算范围内。
此外，合思提供的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一功能在票据系统集成中发挥了重要作用，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。
核心亮点铸就高效财务体系
合思解决方案的核心功能亮点，在票据系统集成的基础上得到了充分展现。
无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式提升了员工的幸福感，也提高了财务工作的效率。
系统强大的连接能力是其另一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在票据系统集成的作用下，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。员工只需通过手机即可完成审批操作，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确性，还减少了手工填单的工作量。
合思BI数据分析报表高效透明。在票据系统集成的支持下，所有费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层可以对费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
显著收益彰显方案价值
企业使用合思基于票据系统集成的解决方案，能够获得显著的收益。
效率大幅提升是最直接的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源就是一个典型的例子，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。
财务核算和付款效率也得到了极大提升。多端系统通过票据系统集成统一收口到合思，提高了内部管理和协作效率。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到合思的1个系统，财务付款效率提升了90%。
费用管控更加有效。通过票据系统集成，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，加强了对公业务管控，规范了报销业务。斯利安药业可以对报销单据的去向及相关信息进行及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。
数据安全也有了可靠保障。针对企业的保密特殊要求，合思可通过票据系统集成定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
典型场景覆盖多元需求
合思基于票据系统集成的解决方案适用于多种典型场景。
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请，实现线上审批、报销及付款的全流程电子化流转。票据系统集成让报销流程更加简化，提升了员工的使用体验。
商旅出行场景中，合思商城借助票据系统集成提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费过程受差标管控，确保费用合规。
预算管控场景下，合思通过票据系统集成实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，实时监控预算执行进度，有效防止费用超标。
系统集成场景中，合思费控凭借强大的票据系统集成能力，能与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，提高业务处理和数据统计效率。
成功案例见证方案成效
众多企业通过使用合思基于票据系统集成的解决方案，取得了显著的成效。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。票据系统集成让操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%。通过票据系统集成，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。票据系统集成让报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升75%。票据系统集成全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多专精特新企业已经通过合思基于票据系统集成的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
选择合思，让企业告别传统财务管理的繁琐与低效，拥抱财务数字化的新时代，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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