智能报销核对,开启企业财务数智化转型新篇章

智能报销核对,开启企业财务数智化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型及费控管理正面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前或反复重启。

同时,在企业财务数字化转型的进程中,业财融合成为了关键的制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中不断壮大,已累计融资超15亿元人民币。

合思在技术研发和服务网络建设方面投入了大量的精力。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

使命愿景:助力企业降本增效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其产品的使命是帮助企业解决财务数智化问题。愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业在合思的帮助下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思就像一位贴心的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

核心功能:智能报销核对等功能打造财务数智化利器

  • 费控报销:全流程管理保障费用合规
    费控报销功能为企业提供了从申请、消费到报销的全流程管理。通过这个功能,企业能够实现费用的有效控制和合规审批。智能报销核对在这个过程中发挥着重要的作用,它可以对每一笔费用进行精准的核对,确保费用的合理性和合规性。无论是员工的日常报销还是项目费用的支出,都能够在费控报销功能的管理下有条不紊地进行。

  • 预算管理:精细化管理提升资金使用效率
    预算管理功能帮助企业进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过智能报销核对,企业可以实时掌握预算的执行情况,及时发现预算偏差并进行调整。这有助于提高预算管理的精细化水平,让企业的资金得到更加合理的使用。

  • 发票管理:规避财税风险保障财务安全
    发票管理功能支持电子发票的批量开票、扫码开票、验真、查重等功能。在电子发票日益普及的今天,智能报销核对可以帮助企业规避电子发票带来的财税风险。通过对发票信息的精准核对,确保发票的真实性和合规性,保障企业的财务安全。

  • 采购管理:规范化流程实现采购数字化
    采购管理功能涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。智能报销核对在采购管理中可以对采购费用进行严格的审核,确保采购流程的规范化和数字化。这有助于企业降低采购成本,提高采购效率。

功能亮点:独特创新引领财务数智化潮流

  • 无需报销模式:降低成本提升体验
    合思的无需报销模式实现了分场景、分阶段的“无需报销”。这种模式降低了企业的决策成本与IT建设风险,同时提升了员工的报销体验。智能报销核对在无需报销模式中起到了关键的作用,它可以自动对消费数据进行核对和处理,减少了人工操作的繁琐。

  • 智能审批:高效准确提升审批效率
    智能审批功能让系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这大大提高了审批效率,节省了时间和人力成本。智能报销核对为智能审批提供了准确的数据支持,确保审批结果的准确性和公正性。

  • 数据赋能:全面评估支持企业决策
    合思的产品融合了业务与财务数据,通过智能报销核对对数据进行深入分析,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。这为企业决策提供了有力的支持,让企业能够做出更加明智的决策。

  • 广泛连接能力:无缝对接满足多样需求
    合思的产品具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思的产品可以服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。智能报销核对在数据对接和传输过程中,确保了数据的准确性和一致性。

产品优势:对比传统方案尽显卓越

  • 提高效率:打破阻碍实现流程自动化
    与传统解决方案相比,合思的产品打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了流程自动化。通过智能报销核对,减少了人工操作,大大提升了报销和财务管理效率。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以快速进行审核和处理,整个报销流程变得更加高效。

  • 降低成本:优化流程助力企业减负
    合思的产品通过优化流程、控制费用,帮助企业降低了运营成本。同时,减少了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。智能报销核对可以精准地识别和控制不必要的费用支出,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 保障合规:满足新政规避税务风险
    在国家财税新政的要求下,合思的产品加强了财税合规监管,规避了税务风险,确保企业财务合规。智能报销核对可以对每一笔费用进行严格的合规审查,确保企业的报销行为符合法律法规的要求。

  • 提升体验:便捷舒适增强员工满意度
    合思的产品为员工、财务人员和管理者提供了更便捷、舒适的使用体验。智能报销核对让报销过程更加简单、快捷,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以更加轻松地完成工作,这增强了员工的满意度。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:覆盖企业各角色
    合思的产品目标用户包括企业财务人员、管理者、员工等。不同的角色在财务数智化管理中有着不同的需求,合思的产品能够满足这些需求。财务人员可以通过智能报销核对等功能提高工作效率,管理者可以通过数据报表了解企业的财务状况,员工可以享受到便捷的报销体验。

  • 应用场景:多行业彰显价值
    在医药行业,合思的产品满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。智能报销核对可以对医药行业的费用支出进行严格的审核,确保费用的合理性和合规性。

在软件行业,合思的产品解决了项目制、产品制业务形态下的费控流程复杂问题。通过智能报销核对,对项目费用进行精准的核算和管理,提高了项目的盈利能力。

在连锁经营行业,合思的产品解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。智能报销核对可以对连锁经营企业的各个门店的费用进行统一管理和核对,实现了财务数据的实时共享和分析。

成功案例:见证合思实力

  • 医药行业:定制方案保障费用清晰
    中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能报销核对在这个过程中对每一笔费用进行了精准的核对,确保费用的流向清晰。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,提高了支付效率。

  • 软件行业:功能集成打通数据连接
    中国某上市软件服务公司采用了合思的产品。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能报销核对在这些功能的基础上,对数据进行了准确的核对和分析,打通了与财务系统的数据连接,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 连锁经营行业:模块应用提升资金管理
    中国某知名连锁餐饮品牌引入了合思的产品。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。智能报销核对对连锁餐饮企业的各项费用进行了严格的审核和管理,提高了母公司对资金的管理能力。

总结合思的产品,其核心价值在于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思,开启了财务数智化的新篇章。

如果您也想让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验智能报销核对等功能带来的便捷和高效,共同实现财务数智化转型的目标。

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captaincaptain
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