在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。企业日益认识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力的关键。传统人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,引入先进的财务管理软件和技术工具成为众多企业的迫切需求。合思深入洞察连锁零售业的痛点,为其提供财务数智化解决方案,尤其是费用审批自动化,助力企业突破困境。
全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化蓝图
合思深入扎根连锁零售业,精心打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。通过费用审批自动化,实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。
方案还能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能全面覆盖。通过费用审批自动化,数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥重要作用,为企业挖掘净利润提供有力支持。
功能亮点:费用审批自动化的魅力展现
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无需报销新体验
合思的无需报销解决方案,让费用审批自动化更加便捷。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,极大地解放了高频出差和报销人员。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,费用审批自动化让报销变得轻松简单。 -
门店发票智能管理
门店发票统一回收管理,是合思方案的又一亮点。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入。费用审批自动化在发票管理环节发挥作用,提高了发票处理的准确性和效率。 -
自动化精细核算
合思拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。费用审批自动化贯穿整个核算过程,确保核算的精细和准确。 -
业财流程一体化
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。费用审批自动化成为业财融合的重要桥梁,让企业的财务管理更加高效。
企业收益:费用审批自动化的价值体现
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财务分析时效性提升
费用审批自动化让企业提高了财务分析的时效性。不仅事前能够“算赢”,更能在事后实现“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,越快速算清账,越能及时发现问题、解决问题。通过费用审批自动化,企业能够更加敏锐地洞察市场变化,做出及时的决策。 -
业财深度融合
实现业财融合是合思解决方案的重要目标。费用审批自动化促使财务走向业务,成为“翻译官”。将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,推动业务改善。财务与业务不再是孤立的部门,而是紧密协作,共同为企业的发展贡献力量。 -
成本显著降低
众多企业通过合思的解决方案实现了成本降低。如鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%,极物思维通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。费用审批自动化在成本控制方面发挥了重要作用,帮助企业在激烈的市场竞争中降低成本,提高竞争力。 -
效率大幅提升
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;可孚医疗通过合思系统财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用审批自动化让企业的工作效率得到了极大提升,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
典型场景:费用审批自动化的应用舞台
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连锁门店业财管理
在连锁门店业财管理场景中,费用审批自动化发挥着重要作用。从选址的市内用车、差旅出行,到装修的合同管理、付款管理,再到开业的员工统一培训、开业活动筹备,以及经营过程中的门店房租、水电缴纳,监督的巡店补贴、多地出差,闭店的撤柜项目管理、费用台账等,费用审批自动化都能实现全流程覆盖,确保各项业务的高效开展。 -
全域营销管理
企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思方案通过费用审批自动化解决了这些难题,让店长随时查看活动预算执行情况,经理高效协作。无论是实体营销还是网络营销,费用审批自动化都能保障营销活动的顺利进行。 -
供应商往来管理
在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。费用审批自动化让采购流程合规、透明、留痕,提高了企业与供应商的合作效率。 -
报销管理
传统报销流程低效复杂,体验差。合思的无需报销解决方案让报销更简单高效,通过费用审批自动化,如鸣鸣很忙、烤匠等企业的员工和店长都从中受益。员工不再需要花费大量时间在报销上,企业的报销管理也更加规范和高效。
客户成功案例:费用审批自动化的实践见证
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鸣鸣很忙:财务自动化与成本降低
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案,通过费用审批自动化,解放了巡店督导等人员,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。 -
COMMUNE幻师:高效报销与成本节约
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁品牌,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,利用费用审批自动化,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账,年节约成本5000万。 -
烤匠:门店人效提升与业务增长
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准直营门店,引入合思费控产品,借助费用审批自动化,释放店长精力,提高门店人效,财务精细化经营分析指导业务动作,赋能门店增长。 -
可孚医疗:精细化运营与财务效率提升
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等,依靠费用审批自动化,实现单SKU – UE模型精细化运营,产出日利润报表,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,这些企业都通过合思的解决方案获得了良好的收益。合思在全国多个城市设有服务网络,提供400 – 105 – 6505电话咨询和www.hosecloud.com网站服务,还有微信公众号可扫码关注和添加小助手,方便企业获取帮助。
连锁零售企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案,尤其是费用审批自动化,为企业提供了有效的应对策略。它能帮助企业实现降本增效和可持续发展。如果您想体验费用审批自动化带来的便捷和价值,不妨点击免费试用,开启连锁零售业财务数智化的新篇章。
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