在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来看看合思的差旅费控制系统是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数智化转型的。
动力源：高端制造的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，是一家员工达3000人的高端制造企业。
在企业发展过程中，动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。随着业务的不断拓展，员工因公出差频繁，差旅费的管理成为了一项复杂而繁琐的工作。传统的差旅费管理方式效率低下，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的体验。因此，动力源急需一套先进的差旅费控制系统来提升财务管理水平。
合思差旅费控制系统：全方位解决方案
合思运用先进的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源打造了一套完整的差旅费控制系统。
在消费环节，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费时，数据可自动采集、自动流转。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思的差旅费控制系统还具备强大的发票管理功能。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。同时，合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。
此外，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，为动力源的差旅费管理提供了有力的支持。
显著成果：降本增效立竿见影
合思的差旅费控制系统为动力源带来了显著的成果。
首先，动力源实现了300%的效率提升。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。财务人员从繁琐的差旅费报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步，降本增效更为关键。
其次，节约了50%的人员成本。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，使得企业在差旅费管理方面所需的人力大幅减少。
最后，员工报销周期缩短了3周。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
携手前行：展望未来合作
合思助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，充分体现了合思财务数智化解决方案的强大实力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。针对差旅费控制系统，合思将持续投入研发，提升系统的性能和功能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的差旅费控制系统。合思将用专业的服务和先进的技术，帮助你的企业在财务数智化的道路上越走越远。现在，你可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的差旅费控制系统，开启企业财务数智化的新篇章。
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