在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。企业在财务数字化管理进程里,“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重,严重影响对公业务的正常开展。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还会产生场地和耗材成本。同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分,难以明确自身所处阶段,也无法合理规划下一阶段的数字化投入。此外,财务数据存在信息孤岛,各系统之间数据无法连通,导致企业难以实现业财融合,影响决策的科学性。这些痛点严重制约了企业的发展,寻求有效的财务计划辅助解决方案迫在眉睫。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供专业服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供有力的财务计划辅助。
使命愿景:引领企业财务数字化变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,成为企业财务数字化管理的领先解决方案提供商。合思以“Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效”为理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。致力于打破财务数据的信息孤岛,实现数据连通,让企业能够更好地挖掘数据价值,做出科学决策,为企业的财务计划辅助提供坚实的价值导向。
模块功能:构建全面财务数智化体系
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业提供全面的财务计划辅助。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从差旅申请到最终的记账归档,实现了全流程的数字化管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在合思商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。企业的会计档案可以实现电子化管理,提高档案的管理效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。可实现发票常态化处理,经营实时化分析。企业的收付款业务可以得到更好的管理,同时通过实时的经营分析,为企业的决策提供有力支持。
功能亮点创新:打造独特财务解决方案
合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务计划辅助提供了独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在使用合思商城时,可以更加放心地进行采购,同时通过激励机制,降低企业的成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,还符合企业的可持续发展战略。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI快速准确地进行财务分析,为决策提供有力支持。
产品优势:高效赋能企业财务管理
合思的产品具有显著的优势,为企业的财务计划辅助提供了强大的支持。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一解决方案大大提高了企业的工作效率,降低了成本。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业的费用控制更加精准,管理更加规范。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子会计档案管理更加高效,节省了大量的时间和成本。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的收付款管理更加便捷,财务分析更加准确。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的产品目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,为企业的发展提供有力的财务计划辅助。财务人员可极致释放财务压力,提高工作效率。员工可省事更省心,享受更加便捷的报销体验。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。适用于软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输、金融证券等多个行业。
成功案例与客户评价:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型和业务的快速发展。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决其复杂需求,为动力源的财务计划辅助提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。
合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接各类平台,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。其产品和服务具有高效、便捷、安全、合规等优势,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思,实现了财务数字化转型和业务的快速发展。如果您也想为企业的财务计划辅助找到更优质的解决方案,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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