在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务模式下的诸多痛点,如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等,严重制约了企业的高效运营和精细化管理。合思信息技术有限公司于2014年应运而生,凭借其专业的财务数智化产品和服务,致力于为企业解决财务数字化转型过程中的难题。
许多企业在发展过程中都深刻体会到传统财务模式的弊端。例如动力源、汉威科技等企业,在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,与预期效果相差甚远。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,如海威茨在电子发票管理方面就遭遇了发票验真、查重等难题。
全维赋能:合思财务数智化解决方案
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,开启企业财务高效管理的大门。其涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域,有效解决企业的财务痛点。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源借助合思,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。
合思费控功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,实时差旅报销成为现实。
核心优势:合思功能铸就卓越价值
合思的核心功能具有强大的优势,如同坚固的基石,支撑着企业财务数字化转型的大厦。其系统连接能力强、数据安全可靠、配置灵活多样,能够满足企业多样化的需求。
合思系统连接能力卓越,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为实时差旅报销提供了有力的数据支持。
针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,解决了内网、外网间“物理隔离”要求下的数据安全导入问题。
合思费控可灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。报表格式可以进行灵活调整,能够快速查询各项活动费用的审核状态信息,为财务人员数据追踪与分析提供了有力抓手。斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,实时差旅报销的管理也更加精准。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技引入合思后,员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,实时差旅报销变得更加顺畅。
多元应用:合思方案成效显著
合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效,如同璀璨的明珠,在不同行业和企业类型中闪耀光芒。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案帮助其实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实时差旅报销的效率也大幅提高。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实时差旅报销的流程更加高效。
在软件互联网行业,医百科技借助合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实时差旅报销成为全流程中的高效环节。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司应用合思后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,实时差旅报销的管理更加精细化。
众多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业实现了报销效率提升、成本节约、预算管控有效等目标,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势,如江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。选择合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
如果您也想体验实时差旅报销带来的高效便捷,提升企业财务管理效率,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型的新篇章。
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