在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，在这变革的进程中，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。
传统纸质档案管理犹如一座难以翻越的大山。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。而且，查找纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大量时间被白白浪费。此外，纸质档案管理成本高昂，大量纸质档案的存储对空间和人力都提出了巨大要求，像COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足管理要求，如高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。因此，解决这些痛点已成为企业刻不容缓的任务。
合思档案：解锁企业财务痛点的密钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
智能化报销管理在合思档案的体系中发挥着关键作用。它打破了数据孤岛，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。同时，合思档案可实现自动归档，海亮教育科技服务集团通过合思档案根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
核心功能亮点：智能化报销管理的强大引擎
合思档案拥有众多核心功能亮点，为智能化报销管理提供了强大的支撑。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理一应俱全。智能采集涵盖外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能高效采集档案数据。高新兴科技集团通过合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了智能化报销管理的数据高效收集。
智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案数据准确完整。合思档案为财务人员实现便捷利用，一键联查，好想你健康食品股份有限公司借助此功能工作效率有效提升，智能化报销管理更加顺畅。
精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案数据安全合规。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，让智能化报销管理在安全的环境中运行。
企业收益：智能化报销管理带来的红利
企业使用合思档案能在多个方面获得显著收益，智能化报销管理功不可没。
成本节约方面，众多企业使用合思档案后节省了大量成本。好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师年节约成本5000万元；云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年。智能化报销管理减少了不必要的开支，让企业的资金得到更合理的运用。
效率提升上，企业的工作效率得到显著提高。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%；高新兴科技集团归档效率提升90%；西湖城投报销效率提升300%。智能化报销管理简化了流程，让工作更加高效。
合规性增强方面，合思档案能确保企业档案管理符合法规要求。中文天地出版传媒通过合思档案实现财务档案数字化，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。智能化报销管理让企业在合规的轨道上稳健前行。
实现低碳可持续发展方面，减少了纸张使用和存储空间占用。西湖城投无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。智能化报销管理为环保事业贡献了一份力量。
典型应用场景：智能化报销管理的多元舞台
合思档案在不同企业有着丰富的典型应用场景，智能化报销管理在其中大放异彩。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供打破壁垒，数据同源；自动组装，审计便捷；实物高效管理等解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，智能化报销管理让企业的财务流程更加顺畅。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案通过无纸化管理、去人工化、资产化等方式，为其实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本，满足内审需求，智能化报销管理提升了企业的运营效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团档案管理成本高、存在隐患、利用效率低。合思档案通过低开发成本对接异构系统、自动制档释放财务人员精力、实现档案全场景数字化利用等功能，帮助企业提高归档效率，节约成本，智能化报销管理让企业的档案管理更加智能。
在国企领域，中文天地出版传媒具有多介质、平台化、全产业链特点。合思档案为其提供电子凭证采集、验签、解析、校验，文件传输，邮件短信，系统直联等解决方案，实现财务档案归档效率提升、员工报销效率提升和成本节约，智能化报销管理为国企的财务改革注入了新动力。
成功案例：智能化报销管理的有力见证
众多企业使用合思档案取得了显著成效，为智能化报销管理提供了有力的见证。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。智能化报销管理让企业的档案管理更加高效、合规。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。智能化报销管理为企业带来了巨大的经济效益和管理效益。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。智能化报销管理推动了企业的数字化转型。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。智能化报销管理优化了企业的资源配置。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启智能化报销管理的财务数智化之旅。
