合思:破解电子凭证管理难题,开启财务数智化新时代

合思:破解电子凭证管理难题,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证在企业财务管理中的应用日益广泛。然而,由于受到传统纸质凭证入账的习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响,很多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能,会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。

部分企事业单位为统一入账流程,将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但如此一来,原始凭证上电子签章和数字防伪即被剥离,无法实现数据安全保护。而且,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一的网站提供电子凭证查验功能,但仍然需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验,输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期,必然出现纸质凭证和电子凭证共存的现实情况,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。合规性政策解读在这一背景下显得尤为重要,企业急需寻找有效的解决方案来应对这些痛点。

合思全维方案:开启电子凭证管理新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合规性政策解读是企业实现合规管理的关键,而合思的方案正是贴合这一需求。

合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,实现财务准确性和及时性。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,实现自动归档、智能组单、四性检测等功能。合规性政策解读能帮助企业更好地理解和运用这些功能,确保财务管理的合规性。

合思核心功能:打造高效财务管理利器

合思支持差旅申请,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据;支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务;易商卡线下消费可实现无纸化报销。合规性政策解读能让企业在差旅管理中更好地遵循相关规定。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动;自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批;资金结算快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。

合思具有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议;移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。通过合规性政策解读,企业能更好地发挥这些功能的优势,提升财务管理水平。

合思应用收益:助力企业腾飞发展

使用合思产品能为企业带来诸多收益。首先是实现降本增效,如减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合规性政策解读有助于企业在成本控制上遵循相关政策,实现合理降本。

其次是提高财务处理效率,如报销效率提高、财务作业自动化率提升等。某企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。在财务处理过程中,合规性政策解读能确保企业的操作符合法规要求,避免合规风险。

再者是保障财务合规,如发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等,符合最新档案法和财务档案管理办法要求。合规性政策解读是企业保障财务合规的重要依据。

最后是助力科学决策,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。通过合规性政策解读,企业的决策能更好地契合政策导向,实现科学发展。

合思典型场景:满足多元业务需求

企业差旅管理场景中,员工差旅申请、预订、消费、报销等环节可通过合思平台实现全流程管理,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合规性政策解读能帮助企业在差旅管理中更好地遵守相关政策。

在财务核算与记账场景,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务核算效率,减轻财务人员工作量。遵循合规性政策解读,能确保财务核算与记账的合规性。

在会计档案管理场景,合思的电子会计档案系统可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。合规性政策解读能指导企业做好会计档案管理工作。

在业财协同场景,合思平台打通多系统,实现业务财务深度融合,使管理者能及时掌握有效的决策依据,精准定位问题实现精细化经营。通过合规性政策解读,企业能更好地实现业财协同的合规发展。

合思成功案例:见证卓越解决方案

某国民经典零食品牌,解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。合规性政策解读在该品牌解决问题的过程中起到了重要的指导作用。

某企业在差旅费管理上,从自建系统转变为与合思合作,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,提升了资源利用效率。在这一转变过程中,合规性政策解读确保了企业的操作符合法规要求。

某知名头部数字阅读品牌,解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题,实现增效、降本、合规、先进等成效,推动企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合规性政策解读为该品牌的数字化转型提供了合规保障。

某世界500强旗下教育服务品牌,解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合规性政策解读助力该品牌在转型过程中实现合规发展。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,电子凭证管理难题更是亟待解决。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。

合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用;还具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持;还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速上手。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,企业选择合思将助力自身实现财务数智化转型,提升竞争力。如果你想解决电子凭证管理难题,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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