合思:引领企业财务数智化转型新风向

合思:引领企业财务数智化转型新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片数字化财务的蓝海中破浪前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在市场中树立了卓越的影响力。

合思是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

市场形势:数字化转型的时代强音

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求也愈发迫切。在当前经济环境下,新冠疫情的爆发进一步促使企业提升在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性以及费用管控流程线上透明等方面的需求,推动企业积极寻求财务数字化解决方案。

同时,医药带量采购等多因素的冲击,使得医药企业急需寻找新的降本增效营销方式,财务管理转向提效提质的精细化运营,财务数字化管理系统成为了企业的刚需。合思的发展正是顺应了这一市场潮流,为企业提供了契合时代需求的解决方案。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高。操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。

集团性公司面临成本增效难题。企业存在降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也存在问题。派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有发生,导致差旅成本居高不下;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。

解决方案整体策略概述:全方位数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验。它提供无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。同时,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过系统集成和自动化功能,提升财务工作效率,规范企业流程。

核心模块:智能引擎驱动财务管理升级

  • 合思费控:精准管控的智能中枢
    合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重,实现费用标准控制,可进行预算校验和预警。审批流程透明化、线上化,支持移动审批,自动生成凭证,实现业财数据贯穿。通过智能合规检查,确保每一笔费用都符合企业的财务规定。

  • 合思商城:消费合规的便捷平台
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能合规检查贯穿消费全流程,保障每一笔消费都合理合规。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。智能合规检查助力管理层及时发现费用支出中的不合规情况。

  • 银企直联:高效支付的安全通道
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能合规检查确保每一笔付款都符合企业的资金管理规定。

竞争优势:脱颖而出的独特魅力

SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。智能合规检查在合思的系统中高效运行,为企业的财务管理保驾护航。

成功案例:实践检验的卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能合规检查在其中发挥了重要作用,确保了财务流程的合规性和高效性。

汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。智能合规检查助力汉威科技集团实现了财务的精细化管理。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能合规检查为派克新材的财务流程提供了坚实的保障。

服务体系:贴心陪伴的专业保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

在项目实施过程中,合思项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,对提高企业的财务信息化建设起到不可或缺的推动作用。智能合规检查在服务过程中持续优化,确保企业的财务合规性得到不断提升。

结尾:展望未来,携手共赢

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。智能合规检查作为合思系统的重要组成部分,贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业的财务安全和合规运营提供了有力保障。

随着市场对企业财务数字化转型的需求不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更好的发展。如果您也想体验合思带来的智能财务管理变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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