在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效，为众多企业树立了成功的榜样。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销周期的大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据能够互通，操作体验全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。这些显著的成效，无疑引起了众多企业的关注。
动力源的困境与转型契机
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源的申报审批流程变得冗长且低效，严重影响了企业的运营效率和管理水平。因此，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
-
系统数据同步融合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让申报审批流程更加顺畅。通过数据的实时同步，财务人员能够及时获取准确的信息，为审批提供有力的依据。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了申报审批流程，减少了人为操作的失误和繁琐，提高了工作效率。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个系统能够无缝对接，数据能够自由流通。在申报审批流程中，各个环节的数据能够实时共享，避免了信息的滞后和重复录入，提高了审批的准确性和效率。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
-
员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在申报审批流程中更加轻松便捷，不再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务效率提升
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务部门在企业中的决策支持能力。 -
管理决策优化
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的管理更加科学、合理。在申报审批流程中，管理者能够实时了解审批进度和费用情况，及时做出调整和决策。
动力源相关人员的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来合作与行动号召
动力源与合思的合作将继续深化，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业优化申报审批流程，提升运营效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
