在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度奋力迈进。业财融合,这个关键的制约点,如同横亘在企业面前的一道天堑,亟待跨越。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切。费控报销的未来发展趋势,无疑是“无需报销”,而这一切,都离不开专业的财务数智化平台的强力支持。
后疫情时代,蓬勃发展的工业化引发了新一轮的产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。企业财务数字化转型,已然成为大势所趋,势在必行。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗闪耀的新星,为企事业单位提供着卓越的财务数智化产品和服务。
合思全景:科技先锋的发展画卷
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,就像三颗智慧的大脑,为企业的创新发展提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了强劲的动力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。
核心功能:解锁数字化财务流程密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台是其核心利器之一,它能够实现企业费控管理从L1到L5不同层级的显著提升。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到了一个全新的高度。
合思中台则提供了敏捷的服务能力,为企业管理决策赋能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供精准的决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。
合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等强大功能。它融合了业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面、准确的评估体系,让企业在数字化财务流程的道路上一路畅行。
优势对比:传统与合思的鲜明落差
传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资,还要自行把控消费标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率的状况严重消耗着企业的资源。而合思的费控管理平台则可以逐步实现从L1到L5的升级,显著提升企业费控管理能力和数字化水平,为企业提供高效、便捷的报销体验。
在L2电子化报销阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思的平台可以集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,轻松解决了传统电子化报销的痛点。
合思的平台能够充分满足企业在财税新政下的需求。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,它实现了业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合思还可以帮助企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统的事后数据分析和辅助决策往往具有滞后性,效果不佳。在合思的助力下,企业的数字化财务流程更加高效、精准。
行业应用:合思方案的实战价值
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用都明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,完美满足了药企对合规和效率的需求,优化了企业的数字化财务流程。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业的数字化财务流程更加顺畅。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业打造了高效的数字化财务流程。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的行业实践经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。它将扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。
合思以费控管理为有力抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化坚定迈进,其意义将超越费控管理本身。随着企业对财务数智化的需求不断增加,合思将持续创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务,全力推动企业财务数字化转型的进程。
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