在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多挑战。费用支出管理困难犹如一颗“毒瘤”,侵蚀着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业发展的一大顽疾。
传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常因各种问题停滞或重启,严重拖累企业运营。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,传统报销流程效率低下、错误率高,阻碍企业运营。软件行业项目/产品制下费用管控流程复杂,需考虑不同阶段的费用操作和特点,且存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。这些行业痛点,让企业迫切需要一种高效的解决方案,智能费控应运而生。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,智能费控在市场上得到了广泛认可。
智能费控:助力企业财务转型新使命
智能费控的使命与愿景,是帮助企业在财务数字化转型过程中,实现降本、提效与创收,适应不断变化的市场需求和政策环境。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,为企业提供更精准、高效、智能的财务数智化服务。
推动企业实现业财一体化,打破财务与业务部门的壁垒,使财务服务更好地融入业务流程,提升企业整体管理水平。助力企业实现精细化管理和服务革新,满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,让有限的资源发挥更有效的作用。智能费控就像企业财务转型道路上的一盏明灯,照亮企业前行的方向。
功能全景:智能费控的多元服务
智能费控提供聚合商旅服务,集成酒店、交通、餐饮等供应商,为企业提供集中订购、统一支付等便利。员工无需垫资,消费体验大幅提升,让商务出行更加轻松愉快。
其费控报销功能涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等环节,可实现费用的事前、事中、事后全流程管控。企业可以更好地掌控费用支出,确保每一笔费用都合理合规。
在收付款管理方面,智能费控支持应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等,确保企业资金流动的安全和高效。财务人员可以更加轻松地管理企业的资金往来,避免资金风险。
此外,智能费控还拥有财务收支经营分析和电子会计档案功能,可对企业财务数据进行多维度分析,为企业决策提供支持,同时实现电子凭证的自动归档。企业可以及时了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
亮点闪耀:智能费控的创新优势
智能费控实现“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以更好地控制费用支出。
具备强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的互通和共享。企业可以将智能费控与现有的系统进行集成,提高工作效率。
拥有智能识别和审核功能,如拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,减少人工操作和错误。财务人员可以节省大量的时间和精力,提高工作质量。
提供个性化的消费建议和预算规划,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。企业可以根据自身的情况,制定更加合理的消费计划,降低成本。
优势凸显:技术服务市场多方领先
在技术方面,智能费控拥有自主研发的核心技术,不断引入AI、大数据等新技术,强化数字化水平,提高系统的智能化和自动化程度。先进的技术让智能费控在市场上具有强大的竞争力。
服务上,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到优质的服务。
市场认可度高也是智能费控的一大优势。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在市场上拥有良好的口碑和品牌形象。众多企业的选择,证明了智能费控的实力和价值。
融资实力强为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
广泛适用:多元场景的得力助手
智能费控的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化要求较高的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业。无论企业规模大小,都能从智能费控中受益。
其应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,智能费控可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
无论是对私报销场景,如员工的用餐、用车、差旅等费用报销,还是对公报销场景,如企业的行政、会议、营销等费用报账,智能费控都能提供有效的解决方案。不同规模的企业,从中小型企业到大型集团企业,都能根据自身需求定制个性化的费控管理方案。
案例见证:智能费控的卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司通过智能费控,提高了财务管理效率,降低了成本。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在智能费控的帮助下,提升了整体运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过智能费控,优化了财务管理流程。
客户对合思产品的评价良好,认为其功能强大、操作便捷、服务周到,能够有效解决企业在费控管理方面的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。
智能费控的价值和优势不言而喻。它能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的市场竞争力。凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和广泛的市场认可度,智能费控是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
选择智能费控,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展,共同开启“新财智世界”。立即行动,与合思携手,免费试用智能费控,共同迈向财务数字化的新时代,让有限的资源发挥更有效的作用。
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