在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济蓬勃发展，成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在这看似美好的转型背后，诸多数字鸿沟如同一座座大山横亘在企业面前。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思，无疑已成为财务数智化领域一颗璀璨的明星，而它所提供的发票处理的数字化工具，更是企业在数字化转型道路上的得力助手。
智能财务利器：合思产品全景
合思，一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，犹如一把精准的手术刀，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它就像一个功能强大的财务中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三个智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。合思所提供的发票处理的数字化工具，正是其强大实力的体现，为企业的发票处理带来了全新的体验。
核心功能揭秘：专业创新并举
合思的核心产品/技术功能丰富多样，每一项都彰显着其专业性和创新性。
差旅申请功能，如同一位贴心的秘书，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购更是方便快捷，支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松自如。发票处理的数字化工具在其中发挥着重要作用，能够高效地处理差旅过程中的各类发票。
发票采集功能宛如一双敏锐的眼睛，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统则如同一位严谨的财务卫士，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过发票处理的数字化工具，企业能够更加精准地管理发票，提高财务管理的准确性。
自动记账功能就像一个不知疲倦的会计，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则如同一个精准的调节器，设定预算上限，有效防止超支情况发生。这一系列功能都离不开发票处理的数字化工具的支持，让企业的发票处理更加智能化。
AI辅助决策功能如同一位智慧的顾问，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，就像将财务办公室装进口袋里。发票处理的数字化工具也融入其中，让企业管理者可以随时随地处理发票相关事务。
优势对比凸显：引领报销变革
与传统报销模式相比，合思的优势十分明显。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的电子凭证会计数据标准应用，就像一场数字化的革命，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。其发票处理的数字化工具，能够帮助企业摆脱传统报销模式的束缚，实现发票处理的高效化和数字化。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思正助力企业更快适应这一趋势。此外，合思的“无需报销分级标准”推动企业费控能力升级，此前少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。发票处理的数字化工具在这一过程中发挥着关键作用，为企业的报销数字化转型提供了有力支持。
应用案例实证：实用价值彰显
众多企业的应用案例充分证明了合思产品的实用性和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。发票处理的数字化工具在其中帮助企业高效处理大量的发票，降低了成本，提高了效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票处理的数字化工具让企业的发票处理更加便捷，减少了人工操作，提高了报销效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力、纸张、空间等成本；在合规方面保障了费用合规、管理了员工借款等；在先进方面实现了全场景覆盖和全面数字化转型。发票处理的数字化工具为企业解决了发票管理中的难题，提高了财务管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高且存在合规风险，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。发票处理的数字化工具让企业的发票管理更加规范、高效，降低了合规风险。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，如同一位可靠的伙伴，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思将持续助力企业适应这一趋势。
合思不断投入研发力量，就像一位执着的探索者，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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