在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,而未能得到足够的重视。但实际上,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,费用管理已然成为企业发展的一大难题。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是较为粗放的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。这使得报销流程冗长复杂,持续消耗着企业的资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。
即便到了费控管理L2阶段,仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目出现不同的非标价格与服务。同时,人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐,进一步降低了工作效率。
面对这些传统费控管理的痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了智能化管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
数智先锋:合思财务解决方案登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的智能化管理平台,就像是企业财务数字化转型道路上的指南针,为企业指引着前进的方向。
功能魔方:不同费控级别的精彩呈现
合思的智能化管理平台在不同的费控能力分级下,展现出了丰富多样的功能。
在初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业选择签约企业级消费平台后,员工可以通过该平台进行订购。在订购过程中,预算及消费标准能够实时预警或控制,有效避免了费用超支的情况发生。
中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,并在消费后统一开具票据。这样一来,企业消费主数据的格式和逻辑保持一致,系统的自动化能力得到提升。消费数据可以向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,大大提高了工作效率。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请,真正实现了智能化的财务管理。
核心亮点:三大优势铸就卓越平台
合思的智能化管理平台具有广泛连接、模式创新、无需报销等核心亮点。
基于广泛连接的生态,合思能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求,灵活选择与其他系统进行集成,实现数据的共享和流通。
采用双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了更灵活、更高效的财务数智化解决方案。这种创新的模式能够更好地适应企业的多样化需求,帮助企业提升财务管理的效率和水平。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,同时也提高了企业的财务管理效率。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务保障能力,为企业的数字化转型提供了坚实的后盾。
价值赋能:助力企业全方位提升
合思的智能化管理平台为企业带来了多方面的价值。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
该平台实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力融入到业务中,从而完成管理数字化的升级。
同时,合思的智能化管理平台帮助企业进行精细化管理,合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,提升了企业的市场竞争力。
行业适配:多领域场景精准覆盖
合思的智能化管理平台在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,从企业经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了阻碍。合思的智能化管理平台可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通了数据连接,提高了报销审批效率。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,降低了审核和资金风险。
成功典范:各行业案例见证实力
合思的智能化管理平台在不同行业都取得了显著的成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思的平台进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险,提高了审核速度,降低了资金的风险。
市场定位:差异化优势脱颖而出
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应。合思作为头部厂商之一,具有强大的软件能力和创新的商业模式,其软件 + 商城的模式愈发被市场认可。
合思能够提供综合解决方案,进一步扩展广泛连接能力,包括扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与多种系统和供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的智能化管理平台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思的智能化管理平台通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展业务场景,提升智能化水平,为企业提供更优质的财务数智化服务。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化是必然趋势。选择合思的智能化管理平台,将助力企业在数字化转型中抢占先机,提升市场竞争力。如果您想体验合思智能化管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/