在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这一过程中却遭遇重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，数据分散且信息滞后，导致业务处理效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规难度大，不仅耗费员工大量时间和精力，也让财务人员疲于应对。
对于集团性公司而言，成本增效的需求尤为迫切。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效等目标，在现实中却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。
高速发展的企业同样面临诸多挑战。业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的方式，更是阻碍了企业的高效发展。
面对这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套智能化报销审批的综合解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。
综合解决方案全景图
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享，让企业员工能够享受一站式的新体验。
无需报销的解决方案更是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了员工和财务人员的工作效率。
此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
核心功能闪耀亮点
合思的智能化报销审批解决方案拥有多项核心功能，每一项都独具优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能更是强大无比。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手动制作单据工作。通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益显著提升
企业使用合思的智能化报销审批解决方案后，能够获得实实在在的收益。
效率大幅提升是最为直观的体现。以动力源为例，员工报销周期由4周显著缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。
费用管控更加有效。合思实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，通过对接相关系统的预算管控模块，对单据信息进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。
数据安全有了可靠保障。针对保密单位的特殊要求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
企业管理水平也得到了显著提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景广泛适用
合思的智能化报销审批解决方案适用于多种典型业务场景。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的商旅出行流程，大大提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。
预算管控场景下，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行实时校验和预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控，有效控制了企业的费用支出。
系统集成场景里，合思将企业的多个系统与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和一站式操作。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的集成，提升了企业的整体运营效率。
发票管理场景中，合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了发票识别效率和财务工作效率。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思优化了发票管理流程，减少了财务风险。
客户成功案例见证实力
众多不同行业的企业已经通过合思的智能化报销审批解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启智能化报销审批的财务数字化转型之旅。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的支持和服务。现在就行动起来，免费试用合思的智能化报销审批解决方案，与合思携手，共同打造高效、智能的财务管理体系。
