在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对于电子凭证数字化转型给予了高度重视，并出台了一系列重要政策。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。合思，原易快报，创立于 2014 年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。目前，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，足见其在行业内的影响力。
财务数智化的全能助手：合思财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务文档管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等 20 多项主要功能。这些功能大大简化了报销流程，提高了财务管理效率。平台支持多种便捷操作，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使得财务文档管理更加高效、准确。
攻克电子凭证数字化难关的利器
在电子凭证数字化的进程中，企业面临着诸多挑战，如逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。合思凭借其强大的技术实力和丰富的经验，为企业提供了一系列应对方案。通过加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证数字化的认识和操作能力；完善法律法规，为电子凭证数字化提供法律保障；提供技术支持与服务，确保企业顺利实现数字化转型；推广和应用先进的技术，加速电子凭证数字化的进程；建立安全防护措施，保障电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保企业合规使用电子凭证。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思积极协助企业应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到处理、存储等环节，都能做到标准化和无纸化，有效提升了财务文档管理的质量和效率。
从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021 年至 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。同时，合思助力企业利用数电票推动电子凭证数字化转型，数电票开具量大幅增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，且呈现快速上升趋势。合思平台 2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，为财务文档管理带来了新的机遇。
对比传统，合思优势尽显
与传统报销模式相比，合思的优势十分显著。传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，且容易出现数据错误和安全漏洞。而合思的无需报销解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了效率，降低了风险。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，极大地提高了报销效率，优化了财务文档管理流程。
在会计凭证存储方面，传统模式下企业存在合规风险，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。合思则助力企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据安全，提高了管理效率。此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，相比一些通用型产品，更贴合企业实际需求，有助于企业实现精细化的财务文档管理。
真实案例见证合思价值
众多企业的实际应用案例充分展示了合思在财务文档管理方面的成效和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，为企业的财务文档管理带来了显著的改善。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了财务文档管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了财务文档管理的水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，为财务文档管理提供了高效的解决方案。
在财务数智化领域，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，已经占据了重要地位。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务文档管理方面发挥了巨大的作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思将持续助力企业适应这一趋势，满足未来合规要求。随着数电票和智能化时代的到来，企业费控能力将向更高水平发展，合思将推动更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，进一步提升财务文档管理的质量和效率。
如果您想体验合思为财务文档管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
