合思:引领差旅流程管理数字化变革

合思:引领差旅流程管理数字化变革
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一座大山横亘在企业面前。进、销项发票的有效管理困难重重,特别是在数电票时代,对公业务的处理面临着常态化的挑战。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低,犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。费用控制管理方面,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,多场景消费数据的采集和流转困难,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。会计档案管理同样效率低下、成本高昂,档案整理、组卷和利用耗时久,需要大量的存储空间和耗材,数据安全合规保障也困难重重。

而合思的产品,就像是一把精准的钥匙,能够打开这些难题的枷锁。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:赋能企业财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

它构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,让企业双手得以释放创造力,助力企业实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思模块:全方位的差旅流程管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅流程管理中,合思费控能够实现全流程的数字化管理,让差旅管理更加高效便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一个一站式的差旅消费平台,满足企业在差旅过程中的各种需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅流程管理中,合思档案能够帮助企业实现差旅相关会计档案的高效管理,提高档案利用效率。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可完成应付立账、票据核销、对账结算等;合思收款涵盖应收立账、实收清分、认款开票等;合思BI可进行分析应用和数据赋能。在差旅流程管理中,收支管理全场景覆盖能够确保差旅费用的收支清晰、可控。

合思创新:独特的差旅流程管理亮点

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了差旅流程管理中的报销环节,提高了工作效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅流程管理中,合思商城能够帮助企业降低差旅成本,提高资源利用效率。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还能实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅流程管理中,合思档案的这一创新功能能够提高档案管理效率,降低成本。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅流程管理中,这一创新能够确保差旅费用的收支合规、透明。

合思优势:高效、低成本、安全的差旅流程管理保障

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅流程管理中,这意味着员工能够更快速地完成差旅报销,财务人员能够更高效地处理差旅费用的入账归档。

合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在差旅流程管理中,合思费控能够确保差旅费用的支出合理、合规。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅流程管理中,合思档案能够提高差旅相关会计档案的管理效率,降低成本。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅流程管理中,收支管理全场景覆盖能够确保差旅费用的收支平衡,提高财务管理效率。

合思适用:多类型企业的差旅流程管理之选

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于需要进行财务收支管理、费控报销、会计档案管理等的各类企业和组织,在差旅流程管理方面具有广泛的适用性。

合思案例:真实数据见证差旅流程管理成效

动力源使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在差旅流程管理方面,动力源通过合思的产品,实现了差旅管理的高效化。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅流程管理中能够帮助企业降低差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快。在差旅流程管理中,合思档案能够确保差旅相关会计档案的高效管理。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,也证明了合思在差旅流程管理方面的实力。

总之,合思通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,尤其是在差旅流程管理方面表现卓越。众多成功案例证明了合思产品能为企业带来显著的效益提升,包括降本增效、合规经营和低碳运营等。现在就选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现有限资源的更有效利用。如果您想进一步了解合思的产品,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,开启高效差旅流程管理之旅。

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captaincaptain
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