在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型正迎来前所未有的政策推动。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
目前，很多企事业单位在电子差旅凭证管理方面存在诸多痛点。部分单位存在逆数字化问题，他们将电子差旅凭证打印成纸质文件入账，这种“纸质版”电子差旅凭证完全丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。还有部分企事业单位陷入伪数字化困境，把电子差旅凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪随之被剥离，无法实现数据的安全保护。此外，电子差旅凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未建立起安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，大多需要手工查验，过程繁琐且操作复杂，部分单位的查验成本也偏高。这些问题严重制约了企业的数字化进程，亟待有效的解决方案。
合思方案：破解电子差旅凭证转型难题
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到电子差旅凭证数字化转型的痛点，并基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把精准的钥匙，有效应对了行业的诸多痛点。
合思的解决方案全面覆盖电子差旅凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程，实现了全流程的自动管理。通过合思财务收支管理平台，能够对电子差旅凭证数据进行有效的处理和利用，从根本上避免了传统管理方式中的弊端。这一方案不仅有助于企业挖出更多净利润，还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
敏捷平台：功能全面实用的管理利器
合思敏捷的财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务管家，具备众多实用功能。
平台拥有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，满足企业商务旅行的安排需求。
在发票采集方面，平台能够自动识别并录入各类电子差旅凭证的发票信息，减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。而且，系统还具备审核对账功能，它可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和精准。
核心亮点：凸显产品独特优势
合思产品拥有一系列核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
首先，合思采用先进的电子凭证会计数据标准，将电子差旅凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这种创新的处理方式极大地提升了电子差旅凭证归档的存储和利用效率。
其次，合思具有双轮驱动的模式创新，它能够适应不同企业的需求，为企业提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思可以量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。
再者，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态模式推动企业优化经济业务流程，提升企业的运营效率。
最后，合思拥有强大的集成能力，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面和高效的服务。
企业价值：效率成本合规多赢
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在效率提升方面，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思能够助力企业顺利实现这一转型，提高企业财务处理效率。
在成本降低方面，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。这一系列数据直观地展示了合思产品在降低企业运营成本方面的显著成效。
在合规保障方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝电子差旅凭证造假和重复报销问题，保障企业财务合规。
在管理效能提升方面，依托合思平台，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，让企业的管理更加科学和规范。
典型场景：直观展现产品应用
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用表现。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。
在财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，去人工化操作，大大提高了财务入账效率，让财务核算更加精准和高效。
在档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，在保障电子差旅凭证数据安全的同时，提高了档案管理效率。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费可使用易商卡线下消费，系统会自动采集发票信息，并进行合规校验和资金结算，简化了报销流程，让企业的费用管理更加便捷。
成功案例：见证产品可靠有效
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和成本浪费；在合规方面，保障了企业费用和档案管理合规；在先进方面，实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精准满足企业在电子差旅凭证数字化转型过程中的需求。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台无缝对接，实现数据共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。同时，合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新，能更好地适应市场变化和企业需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。
合思产品在电子差旅凭证数字化转型中具有不可忽视的重要价值。它能够帮助企业实现电子差旅凭证全流程数字化管理，降低运营成本，提高管理效率，保障财务合规，是企业财务数字化转型的有力工具。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的解决方案。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。抓住电子差旅凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来免费试用，开启企业财务数字化转型之旅吧！
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