在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。差旅订票、发票处理、单据核对等环节，成为了企业在效率层面的突出难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，超过六成的企业差旅成本或日常费用明显上涨，七成以上的企业出差频次显著提高。其中，发票和单据过多，人工处理耗时的问题最为突出，反馈占比高达32.49%。
从订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着业务量的激增，机票和酒店订单的超标情况同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，进一步凸显了企业在报销合规性管理方面的严峻形势。
综合方案全方位应对痛点
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思平台的预算管控功能，为企业提供了多层次的预算管理方式。在2023年7月，超过四成的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，另有近三成的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，还有超过三成的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
此外，合思费控平台实现了单据免打印，从申请单、借款单到付款单、发票，再到对账单、报销单、银行回单和财务记账凭证，各环节的单据免打印单量同比均有显著增长。同时，线上支付功能也得到了广泛应用，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更加倾向于费控与银企直联的一体化线上支付模式，这在一定程度上也有助于提升报销合规性管理水平。
核心功能亮点凸显独特优势
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合思商城丰富资源随心选
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，提供170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题，为员工提供了更多的选择，在一定程度上保障了报销合规性管理，因为员工可以在合规的范围内有更合适的消费选择。 -
多供应商同屏比价省成本
合思商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会自动推荐同一时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。通过这种方式，企业可以更好地控制差旅费用，提高报销合规性管理的效率。 -
流程自动化自定义规则
合思提供的流程自动化功能，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大简化了差旅补贴的计算和报销流程，提高了员工和财务的工作效率，也有助于确保报销合规性管理。 -
合思BI多维度分析挖根源
合思BI能够进行多维度分析，2023年1 – 7月，其分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，从而更好地进行报销合规性管理。
企业使用方案收获多方面收益
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员工报销效率大幅提升
在L4级无需报销上市公司案例中，使用合思方案后，员工报销效率提升了300%。在流程自动化案例中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。这不仅提高了员工的工作积极性，也减少了因报销流程繁琐而可能出现的违规行为，有利于报销合规性管理。 -
财务人力成本显著降低
同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。在合思商城与某TMC合作案例中，财务部投诉率降低了80%，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。这使得财务人员能够将更多的精力放在报销合规性管理等核心工作上。 -
企业成本有效降低
合思商城“合力省”案例显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过降低企业成本，企业可以更好地进行费用管控，保障报销合规性管理的有效实施。 -
实现合规管控杜绝违规
合思商城帮助企业打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这从根本上解决了企业在报销合规性管理方面的难题。
常见场景体现方案适用性
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员工出差场景资源更丰富
对于连锁经营企业等员工出差频次较高的企业来说，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。合思商城凭借其丰富的资源和选择，能够满足企业的差旅需求，保障员工在合规的情况下顺利出行，有利于报销合规性管理。 -
财务核算场景效率大提升
在企业财务核算场景中，原TMC出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了财务核算效率，减少了因核算不准确而导致的报销合规性问题。 -
差旅补贴场景流程更简便
员工出差结束后，差旅补贴计算和报销流程繁琐。合思流程自动化功能可实现补贴自动计算、报销单自动生成并送审，提高了员工和财务的体验，也确保了差旅补贴报销的合规性。 -
差旅标准管控场景满意度提高
疫情放开后，酒店价格上涨，员工面临差标超标需个人垫资问题。合思商城“合力省”政策可激励员工主动节约，在不增加企业成本的情况下提高员工满意度，同时也有助于企业进行差旅标准的合规管控。
成功案例彰显方案实力
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L4级无需报销上市公司案例
该企业存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效提升了报销合规性管理水平。 -
连锁经营企业案例
该企业差旅需求旺盛，但原TMC存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，在报销合规性管理方面取得了显著成效。 -
合思商城“合力省”案例
企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工差标超标问题。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获得奖励红包，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了差旅成本，保障了报销合规性管理。 -
流程自动化案例
企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了报销流程的合规性和效率。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力有保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得信赖。
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