报销审批管理助力连锁零售财务数智化转型

在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长缓慢，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。

企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售企业正从粗放的增长模式向精细化增长模式转变，然而在消费者、产品、营销活动精细化运营等方面面临着重重挑战。在这样的背景下，连锁零售业急需一套有效的解决方案来应对这些行业痛点，而合思的解决方案无疑是一剂良药。

全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策，还能挖掘企业的净利润。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等多个方面。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供优质的服务。在报销审批管理方面，合思的解决方案让整个流程更加高效、便捷，大大提升了企业的财务管理水平。

核心功能亮点凸显优势

合思解决方案的核心功能亮点显著，在报销审批管理等方面优势突出。
业财数据高效采集是其一大特色。通过该功能，企业可以及时掌握连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等各环节，以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。这使得企业能够更加精准地进行报销审批管理，确保每一笔费用都合理合规。
数据赋能业务决策也是合思解决方案的重要功能。它具备费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等功能。这些功能为报销审批管理提供了强大的数据支持，让审批决策更加科学合理。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。在报销审批管理中，这种一体化的流程使得审批更加顺畅，提高了工作效率。
此外，合思提供的无需报销解决方案，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等，将员工从低效复杂的报销流程中解放出来。在报销审批管理方面，减少了人工干预，降低了错误率，提高了审批的准确性和速度。

用户使用收益显著

用户使用合思解决方案能获得多方面的收益，在报销审批管理方面的提升尤为明显。
多角色提效是其中一个重要方面。业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）、管理决策（业务主管、老板/决策层）人员可以更加专注于业务开展。在报销审批管理中，各个角色的工作效率都得到了提升，审批流程更加顺畅。
合思解决方案还能提高财务审核、分摊、制表效率。例如，可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的相关工作效率得到了显著提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%。这充分体现了合思在报销审批管理方面的强大能力。
降低成本也是合思解决方案带来的重要收益。鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%，极物思维通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在报销审批管理中，成本的降低意味着企业资源的更合理利用。
实现精细化管理是合思解决方案的又一优势。通过数据分析，企业可以准确评估业务情况。例如，烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销。在报销审批管理中，精细化管理能够确保每一笔费用都与业务实际情况相匹配，提高了审批的精准度。

典型场景应用广泛

合思解决方案在连锁零售企业的多个典型场景中都有广泛应用，报销审批管理贯穿其中。
在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在这些环节的报销审批管理中，合思解决方案能够确保费用的合理支出和准确审批。
全域营销场景下，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等）时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，帮助计算ROI。在报销审批管理方面，能够让营销费用的审批更加科学合理，确保投入产出比的最大化。
报销场景也是合思解决方案的重要应用场景。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，极物思维的店长，烤匠的店长等在使用合思无需报销解决方案后，报销体验得到极大提升，释放更多精力用于业务。在报销审批管理中，员工的报销流程更加便捷，审批更加高效。
数据分析场景中，可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”，烤匠财务团队提供门店月利润报表，帮助企业进行经营分析和决策。在报销审批管理方面，这些数据为审批提供了有力的参考依据，提高了审批的准确性和合理性。

成功案例彰显实力

合思解决方案在连锁零售企业取得了众多成功案例，进一步证明了其在报销审批管理等方面的实力。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。在报销审批管理方面，合思帮助鸣鸣很忙集团建立了更加完善的审批流程，提高了审批效率，降低了成本。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师等餐酒品牌，上线合思系统后，店长费用提报至关账归档至多24h完成，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在报销审批管理方面，合思系统让极物思维集团的审批流程更加迅速、准确，提高了财务管理水平。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导业务，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上凭证系统自动化完成。在报销审批管理方面，合思费控产品让烤匠的审批流程更加智能化、自动化，提高了工作效率。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI系统，搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在报销审批管理方面，合思系统让可孚医疗的审批流程更加高效、精准，提高了企业的运营效率。

连锁零售企业在当前的市场环境下，迫切需要进行财务数智化转型，以应对行业痛点，实现净利润增长。合思的解决方案为连锁零售企业提供了全面的支持，在报销审批管理等方面具有显著优势。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思连锁零售业标杆客户众多，包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚、卫龙等不同领域的知名企业。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，提升报销审批管理效率，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码扫码关注合思及添加合思小助手。