合思档案：数电票时代企业财务档案管理的破局之钥

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的形势，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都被档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所累；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对高效档案管理方案的迫切需求。而国家政策对电子会计档案管理的支持，明确了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，这也促使企业寻求符合政策要求的档案管理解决方案。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一把精准的钥匙，能够有效应对企业财务档案管理的诸多挑战。

合思档案：数智化财务服务先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。其雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。同时，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，真正做到了让档案管理无后顾之忧。档案归档规范在合思档案的全流程管理中得到了严格的遵循和保障。

核心功能：解锁档案管理新境界

• 大数据引擎 释放档案价值
  合思档案的大数据解决方案犹如一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能大显身手，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过精准的数据分析和处理，让企业能够更好地挖掘档案中的潜在信息，为决策提供有力支持。档案归档规范在大数据的处理和分析过程中得到了严格的把控，确保每一份档案都能准确归档。

• 扩展架构 灵活管理多元档案
  档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身需求灵活调整档案管理架构，无论面对何种类型的档案，都能轻松应对。档案归档规范在扩展档案管理范围的过程中得到了进一步的延伸和强化。

• 证据链拼图 保障财务合规
  证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。就像拼拼图一样，将分散的档案数据整合在一起，确保财务合规。档案归档规范在证据链的构建过程中起到了关键的指导作用，保证了每一个环节的准确性和合规性。

• 数电票闭环 一站式高效管理
  数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。让企业在数电票管理上更加高效、便捷，避免了繁琐的手工操作和潜在的风险。档案归档规范在数电票的全流程管理中贯穿始终，确保每一张数电票都能准确、合规地归档。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

• 合规护航 坚守政策底线
  在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案能保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局发布的相关检测要求，且基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。而传统档案管理方式难以有效保证电子会计凭证文件的合规管理，容易出现各种合规风险。档案归档规范是合思档案合规管理的重要依据，确保了企业在档案管理方面的合法性和规范性。

• 成本利刃 削减开支负担
  在成本控制上，合思档案展现出了强大的优势。它可节约大量纸张成本和整理成本，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%，还能减少存储空间需求。而传统档案管理则存在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大的问题。通过采用合思档案，企业能够在档案管理上实现降本增效，将有限的资源投入到更有价值的业务中。档案归档规范的严格执行有助于优化成本控制，避免不必要的浪费和损失。

• 效率狂飙 告别繁琐低效
  在效率提升方面，合思档案更是一骑绝尘。它的检索效率提升90%，通过规则引擎自动匹配组装档案，减少90%人工匹配工作量，且能实现100%自动归档。而传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案让档案管理变得更加高效、快捷，大大节省了企业的时间和精力。档案归档规范的标准化流程有助于提高效率，确保档案能够及时、准确地归档。

• 数据激活 挖掘潜在价值
  合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。而传统档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用。通过合思档案，企业能够更好地挖掘档案数据中的潜在价值，为企业的发展提供有力支持。档案归档规范为数据的有效利用提供了保障，确保每一份档案都能在需要的时候发挥其应有的作用。

实战案例：见证合思档案的卓越成效

• 海量单据企业的破茧之路
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理成效显著，如数据加载30s、关联匹配15min等。档案归档规范在这家企业的档案管理变革中起到了重要的推动作用，确保了海量单据能够准确、高效地归档。

• 集团型企业的标准化之旅
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。档案归档规范为该集团型企业的档案管理标准化提供了重要的保障，确保了不同部门和分支机构的档案能够统一管理和归档。

• 多系统互联企业的集成之道
  多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。档案归档规范在多系统互联的环境下，确保了不同系统中的档案能够准确、及时地归档和整合。

• 教育集团的智能化转型
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。档案归档规范在教育集团的档案管理智能化转型中起到了关键的作用，确保了教育相关档案的规范管理和有效利用。

合思档案在企业财务档案管理中扮演着至关重要的角色。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将在这一过程中发挥重要作用，为更多企业提供优质的档案管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将更好地助力企业享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。

如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。